Gerente Administrativo Y Financiero

Puesto: Gerente Administrativo y Finanzas
- Funciones:
- 1. Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades contables y de administración (tesorería, contabilidad, presupuesto, administración de efectivo e impuestos), garantizando el cumplimiento de las regulaciones establecidas a nível nacional, como interno de las empresas.
- 2. Planear y coordinar las actividades de administración de las oficinas como mantenimiento de las instalaciones, administración de personal administrativo, control y pago a proveedores de servicios públicos y privados, compras, entre otros.
- 3. Asegurar que se mantengan los adecuados archivos y/o registro sobre la información financiera-contable de las empresas.
- 4. Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos.
- 5. Gestionar calendarios y plazos de entrega.
- 6. Controlar el inventario de los suministros de oficina y la compra de nuevo material dedicando especial atención a las limitaciones presupuestarias.
- 7. Controlar costos y gastos para ayudar en la preparación de presupuestos.
- 8. Organizar y supervisar otras actividades en la oficina (planificación de eventos, etc.)
- 9. Supervisar y autorizar el registro y trámite de órdenes de compra, solicitudes de cheques para reembolso de cajas chicas.
- 10. Planear el flujo de ingresos y egresos, para cubrir diferentes obligaciones según la programación de cada empresa.
- 11. Facilitar la entrega de la documentación a contabilidad para el cumplimiento de las obligaciones fiscales de cada empresa.
- 12. Supervisar y dar seguimiento a los procesos de facturación de la empresa.
- 13. Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos.
- 14. Pago de gastos fijos de las diferentes empresas.
- 15. Revisión de nóminas, programación de cobros y pagos.
- 16. Facturación de ingresos a Empresa aseguradora.
- 17. Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la empresa de los materiales de oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros auxilios, u otros según requerido.
- 18. Cierre de año de cada empresa.
- 19. Elaboración de presupuesto anual de cada empresa.
- 20. Envío de estados financieros a Qualitas.
- 21. Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.
- 22. Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que se organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones, convocatorias, equipo, materiales, etc.
- 23. Redactar, revisar y corregir documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos y técnicos, actas, cuadros, gráficos, presentaciones, entre otros.
- 24. Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.
- 25. Coordinar los trámites de viaje y reservas requeridos por el personal de la empresa en los casos de viajes al extranjero.
- 26. Gestión de autos en arrendamiento.
- Habilidades: Trabajo en equipo y manejo de personal.
Análisis de información y reportes.
Manejo de Paquetería Office.
Cálculo de impuestos estatales y federales.
Cálculo y revisión de variabilidades, integración de salarios fijos y mixtos.
Cierres mensuales.
Presupuestos financieros.
- Experiência: Deseable 3 años en puesto similar
- Jornada Laboral: Lunes a Viernes
- Horarios: Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m
- Estudios: Licenciatura en Contabilidad, Administración de empresas o afin.
(Maestrías afines deseable).
- Tipo de empleo: Tiempo completo
- Compensación: Sueldos y Salarios
- Rango de Sueldo:25,000:
- Prestaciones:De Ley, Seguro de Vida, Vales de despensa, 30 días de aguinaldo, Póliza de Seguro Preventivo, Convenios comerciales.
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- Cambio de residencia: No
- Disponibilidad para viajar: No
- Auto Propio: No
- Ciudad: Puebla
- Estado: PUEBLA
- País: México
- Información adicional:
- Otros Idiomas: Español
- Sistemas Comerciales: Paquetería Office
- Sistemas Avanzados: N/A
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $25,** al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- 1 Cuanto tiempo tienes de experiência en el puesto?
como gerente o jefatura?
- 4 Cual fue tu ultimo sueldo?
cuentas con carta de recomendacion?
- 2 ¿Cómo ha sido tu experiência en la supervisión y coordinación de personal?
- 3 En que tipos de empresas has trabajado, y has ges