Recepcionista / Auxiliar Administrativo
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GRUPO COMERCIAL E INDUSTRIAL ITACH SA DE CV busca Recepcionista / Auxiliar Administrativo en 1 De Mayo - Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México
BUSCAMOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Actividades
Atender líneas del conmutador
Actualización de bases de datos y controles internos
Apoyo organizacion de expedientes, seguimiento a firmas de contratos
Mantener expedientes físicos y digitales completamente actualizados
Facturacion de gastos y registro
Responsabilidad de la Facturación (ventas) en tiempos establecidos
Gestion de cuentas por pagar y cobrar
Organización y archivo de reportes fisicos y electronicos
Elaboración de reportes y seguimiento de avance
Detectar oportunamente atrasos y ejecutar el proceso de seguimiento
Atención y canalización de solicitudes
Registro, actualizacion y control de activos fijos
Brindar apoyo a los tecnicos operativos de campo con ubicaciones, envio de documentación
Administrar al personal de limpieza
Capacidad de generar cotizaciones (preferentemente conocimientos de precios unitarios)
Conocimiento en portales bancarios para dispersion de pagos
Conocimiento en la LFT
Responsable de presentar informativas REPSE - icsoe y sisub
Registrar altas y bajas IMSS
Conocimiento en área de ventas y prospección de nuevos clientes
Y demás apoyo general en actividades administrativas
Requisitos
Habilidad de uso en buscadores para cotizar materiales
Manejo de correo electrónico
Conocimiento en paqueteria officenivel intermedio o avanzado
Organización y atención al detalle
Trabajo en equipo
Buena comunicación y habilidad de palabra
Responsabilidad y puntualidad
Actitud de servicio en todo momento
Proactividad y disposición para aprender
Seria, respeusa, reservada (o)
Ofrecemos:
Prestaciones de Ley
Capacitación y aprendizaje práctico
Posibilidad de crecimiento según desempeño
Posibilidad a contrato por tiempo indefinido
Esquema Presencial de lunes a viernes en horario de 9 am a 6 pm y 1 sábado al mes de 9 a 2 pm (EL HORARIO ES ENUNCIATIVO PERO NO LIMITATIVO)
ANTES DE POSTULARSE REVISAR LOS REQUISITOS, LA UBICACION, (PREFERENTEMENTE NO VIVIR A MAS DE 1 HORA DE CAMINO )
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Servicios Profesionales
Habilidades:
precios unitarios
rapidez
atención al detalle
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