Auxiliar Administrativo/A
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En Grupo Merza buscamos una persona con actitud de servicio, organizada y con habilidades administrativas para ocupar el puesto de Auxiliar administrativo con experiencia en diligencias.Funciones principales:- Conciliar facturas y realizar los pagos a proveedores de bienes y/o servicios, y llevar el control de los gastos generados por los mismos.
- Dar seguimiento a las solicitudes de viáticos del personal de los colaboradores de las bodegas HORECA.
- Registrar los gastos de combustible de HORECA y CAVAS, en las sociedades ADU y SAE, dando seguimiento a la aplicación de los pagos.
- Tramitar y llevar el control de los reembolsos de cajas chicas (consumo por inventarios, servicios y/o requerimientos de gastos).
- Recopilar los documentos y llenar el formato para la solicitud de alta de proveedores.
- Atender las solicitudes de las áreas de finanzas corporativo referente a la información de pólizas, facturas, etc.- Enviar o recoger paquetería y mensajería correspondiente a la unidad de negocio.
- Realizar compras menores (papelería, insumos de limpieza, etc.) de material requerido para la misma operación de la bodega.
- Realizar en tiempo y forma depósitos o retiros bancarios (efectivo y cheques) correspondientes a la cobranza, cobro de maniobras, etc.- Recuperar sellos y firmas en caso de notas de crédito o refacturaciones.
- Realizar cobranza en efectivo o cheques a los clientes.Requisitos:- Experiencia mínima de 6 meses en el puesto- Escolaridad- Técnico - Universitario (preferentemente)- Manejo de paqueteria office- Manejo de vehiculo estandar (indispensable)- Licencia tipo A del estado- Excelente presentación y comunicaciónOfrecemos:- Sueldo semanal- Vales de despensa 5% mensual- Fondo de ahorro- Transporte de personal- seguro de vida- Apoyo mutual- 30 días de aguinaldo- Prestaciones de ley- Estabilidad laboral- Oportunidad de desarrollo en Grupo MerzaPostúlate y forma parte de nuestro equipo