Gerente Administrativo

Grupo de empresas:
Design It Studio (Monterrey,CDMX y Miami) - Haus Studio - Blu Dot
Ubicación: Monterrey
Tipo de puesto: Tiempo completo
Nível: Gerencial
Departamento: Administración / Finanzas
Reporta a: CEO
Descripción general del puesto
Buscamos un(a) Gerente Administrativo Corporativo / Gerente de Control Financiero y Legal que lidere de manera integral el área administrativa, financiera y legal del grupo de empresas.
Esta posición es estratégica para asegurar el control financiero, la correcta administración de recursos, el cumplimiento fiscal y legal, así como la coordinación eficiente entre las distintas áreas operativas y corporativas.
Será responsable de garantizar la precisión de la información financiera, la correcta ejecución de pagos, la supervisión de cierres contables y la implementación de estrategias que aseguren la estabilidad y el crecimiento sostenido del grupo.
Además, fungirá como enlace clave entre dirección, despachos contables, áreas internas y autoridades gubernamentales tanto en México como en Estados Unidos.
Responsabilidades principales_Gestión financiera y control administrativo_
- Liderar el control financiero del grupo de empresas, asegurando una administración precisa, ordenada y transparente de los recursos.
- Supervisar y validar depósitos de clientes, ingresos, flujos de efectivo y facturación.
- Coordinar y supervisar el cierre mensual de cada empresa, verificando la correcta correspondencia entre ingresos, facturación y estados financieros.
- Revisar detalladamente los reportes financieros elaborados por el equipo administrativo para garantizar la exactitud de la información presentada a dirección.
- Supervisar y administrar cuentas bancarias, tarjetas de crédito y estados de cuenta, asegurando su correcto resguardo y conciliación.
- Garantizar que todas las áreas cuenten con los respaldos financieros y bancarios correspondientes.
- Control de préstamos, inversiones y pagos estratégicos_
- Supervisar y dar seguimiento a préstamos e inversiones entre las empresas del grupo y socios.
- Asegurar el resguardo físico y digital de la documentación que respalde inversiones, préstamos y pagos relacionados.
- Desarrollar e implementar estrategias de autorización y priorización de pagos en escenarios de flujo limitado.
- Garantizar el cumplimiento de compromisos financieros y la continuidad operativa del grupo.
- Cumplimiento fiscal y legal_
- Coordinar de manera estratégica con los despachos contables externos para asegurar el cumplimiento oportuno de obligaciones fiscales mensuales y anuales.
- Supervisar la correcta preparación, autorización y pago de impuestos.
- Gestionar trámites y procesos ante SAT, IMSS, INFONAVIT, Tesorerías y demás entidades gubernamentales.
- Desarrollar e implementar estrategias fiscales que aseguren el cumplimiento normativo y el bienestar financiero del grupo.
- Supervisar declaraciones fiscales de las empresas y, cuando aplique, declaraciones personales de socios clave.
- Gestión de utilidades y relación con socios_
- Diseñar estrategias para la ejecución, control y distribución de pagos de utilidades a socios.
- Supervisar pagos a socios como asimilados o pagos directos, asegurando su correcto registro contable y fiscal.
- Garantizar que todos los pagos de utilidades estén debidamente reflejados en las declaraciones anuales correspondientes.
- Resguardo legal y representación corporativa_
- Ser responsable del resguardo de la documentación legal y corporativa del grupo: actas constitutivas, poderes, resoluciones de asambleas, contratos, facturas y documentos oficiales.
- Fungir como apoderado(a) legal ante instituciones gubernamentales y organismos correspondientes cuando sea requerido.
- Facilitar documentación a administradores y áreas internas para trámites legales y administrativos.
- Auditoría interna y mejora de procesos_
- Auditar internamente áreas administrativas, operativas, instalaciones, logística, renders y operaciones, asegurando el cumplimiento de procesos y políticas internas.
- Detectar áreas de mejora y proponer optimizaciones administrativas y financieras.
- Supervisar el uso correcto de sistemas administrativos y contables como QuickBooks, CONTPAQi, SAP, Monday u otros.
- Coordinación interdepartamental_
- Trabajar de manera estrecha con Recursos Humanos, Operaciones y Dirección en temas estratégicos.
- Apoyar a las diferentes áreas del grupo para la solución de problemas administrativos y financieros.
- Actuar como punto central de coordinación administrativa entre las empresas del corporativo.
Perfil requerido_Experiência y conocimientos_
- Experiência mínima de 5 años en puestos de administración, finanzas o control financiero.
- Sólido conocimiento en contabilidad, con