Auxiliar De Trafico
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Apoyar administrativamente en la coordinación y seguimiento de operaciones de comercio exterior y logística, asegurando que la documentación, información, estatus y expedientes de cada embarque se mantengan actualizados y completos.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES.
- Recibir, organizar y revisar de manera preliminar documentos de cada operación.
- Integrar expedientes digitales y/o físicos de importación, exportación y transporte.
- Dar seguimiento a documentos como:
- Factura comercial.
- Packing List.
- BL, AWB o carta porte.
- Certificados de origen.
- Pedimentos.
- DODA.
- COVE.
- E-document.
- Manifestaciones de Valor y documentación relacionada.
- Solicitar al cliente o proveedor documentos faltantes conforme a las instrucciones del Ejecutivo de Tráfico.
- Capturar información de embarques en controles internos, Excel, sistemas o plataformas de seguimiento.
- Mantener actualizados los estatus de las operaciones.
- Dar seguimiento a fechas de:
- Recolección.
- Salida.
- Arribo.
- Despacho aduanal.
- Liberación.
- Entrega.
- Solicitar estatus a navieras, aerolíneas, agentes de carga, transportistas, almacenes y agentes aduanales.
- Descargar, guardar y clasificar documentos relacionados con cada operación.
- Enviar documentación a agentes aduanales, transportistas, forwarders y demás proveedores involucrados.
- Revisar que los documentos recibidos correspondan a la operación correcta.
- Apoyar en la elaboración de instrucciones de embarque.
- Apoyar en la solicitud y seguimiento de liberaciones de BL, AWB o guías.
- Dar seguimiento a pagos, anticipos, maniobras, almacenajes y otros cargos operativos.
- Solicitar comprobantes y soportes de gastos.
- Apoyar en la coordinación de recolecciones y entregas.
- Confirmar datos básicos de transportistas.
- Solicitar evidencias de entrega y POD.
- Archivar pedimentos, comprobantes y expedientes cerrados.
- Elaborar reportes básicos de operaciones en proceso y concluidas.
- Apoyar en tareas administrativas relacionadas con facturación y cierre operativo.
PERFIL REQUERIDO
Escolaridad:
- Licenciatura o carrera técnica en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística, Aduanas o afín.
- Puede considerarse estudiante de últimos semestres.
Experiencia:
- Deseable 6 meses a 1 año en comercio exterior, logística, agencia aduanal, forwarder o transporte.
- Puede considerarse candidato sin experiencia si cuenta con buena formación académica y capacidad administrativa.
Conocimientos deseables:
- Documentación de comercio exterior.
- Incoterms.
- Conceptos básicos de importación y exportación.
- Transporte marítimo, aéreo y terrestre.
- Excel y Microsoft Office.
- Deseable conocimiento básico de pedimentos y despacho aduanal.
COMPETENCIAS
- Organización.
- Atención al detalle.
- Seguimiento.
- Disciplina administrativa.
- Capacidad para trabajar con varias operaciones simultáneamente.
- Buena comunicación escrita.
- Sentido de urgencia.
- Responsabilidad.
- Facilidad para trabajar con procesos repetitivos.
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