Coordinador Administrativo

Coordinar y controlar el proceso administrativo de los pedidos, contratos y proyectos, asegurando la entregado, facturado y cobrado, así como el cumplimiento de los requisitos documentales, administrativos establecidos con cada cliente.

Experiencia requerida:

• Deseable 2 años de experiencia en funciones administrativas, control de pedidos, facturación, almacén, logística, inventarios, seguimiento de proyectos.
• Experiencia en la recepción y control administrativo de mercancías.
• Manejo de entradas y salidas de almacén.
• Elaboración y control de remisiones de entrega.
• Experiencia en facturación y seguimiento de cobranza.
• Integración y mantenimiento de expedientes administrativos de clientes, contratos y proyectos.
• Seguimiento de pedidos y entregas.
• Deseable experiencia en trámites y seguimiento de fianzas.
• Experiencia trabajando con diferentes áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de compromisos con clientes.

Principales responsabilidades:

Recibir, registrar y dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra y contratos.

Validar especificación de artículos, cantidades, condiciones y fechas comprometidas.

Mantener actualizado el estatus administrativo de cada pedido y proyecto.

Verificar que productos, cantidades, modelos, números de parte y demás características correspondan con lo solicitado por el cliente.

Coordinar la recepción de mercancías.

Registrar y controlar las entradas al almacén.

Validar cantidades, modelos, números de parte y números de serie.

Mantener identificada la mercancía correspondiente a cada pedido, cliente o proyecto.

Coordinar las salidas de mercancía y entregas a clientes.

Elaborar y controlar remisiones.

Asegurar que lo entregado corresponda exactamente con lo vendido.

Mantener evidencias y documentación de las entregas realizadas.

Coordinar las actividades del chofer asignado a entregas y trámites.

Gestionar oportunamente la facturación de pedidos y proyectos.

Apoyar y dar seguimiento al proceso de cobranza hasta su conclusión.

Identificar y resolver faltantes documentales que puedan retrasar la facturación o cobranza.

Resguardar pedidos, contratos, órdenes de compra, facturas, remisiones, evidencias de entrega, números de serie y demás documentación.

Dar seguimiento a trámites, vigencias y liberación de fianzas cuando corresponda.

Asegurar que los expedientes se encuentren completos y disponibles para consulta o auditoría.

Escolaridad:

Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial, Logística o carrera afín.

Se valorarán candidatos con desempeño académico destacado, preferentemente con promedio general de 8.5 o superior.

Conocimientos y herramientas

Manejo de ERP o sistemas administrativos.

Excel intermedio–avanzado.

inglés intermedio deseable.

• Prestaciones superiores a las de ley.
• Capacitación y desarrollo profesional.
• Requerimientos