Asistente Administrativo
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- Asistir al director en agenda y temas administrativos
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente
Grupo mexicano del sector automotriz
Descripción- Llevar el control administrativo de pagos y necesidades de las diferentes agencias.
- Dar seguimiento a gastos fijos, rentas y pagos recurrentes.
- Apoyar en el control de nómina y preparación de información para pagos.
- Manejar controles en Excel para seguimiento de pagos con Tesorería.
- Dar seguimiento a embarques, fechas de envío y fechas de pago.
- Coordinar la emisión y seguimiento de aproximadamente 30 a 40 facturas mensuales.
- Realizar conciliaciones y mantener controles administrativos actualizados.
- Coordinar juntas, vuelos y logística de viajes.
- Gestionar facturaciones, comprobaciones y reembolsos.
- Dar seguimiento a documentación, contratos y expedientes.
- Mantener comunicación y coordinación con proveedores chinos, principalmente para seguimiento de embarques.
- Investigar y comparar costos y beneficios de productos o servicios antes de realizar compras o tomar decisiones.
- Apoyar con diferentes pendientes y necesidades administrativas de Dirección.
- Eventualmente podría apoyar en altas, bajas y algunos procesos administrativos de Recursos Humanos, aunque este alcance aún está por definirse.
Buscan una persona con muy buen control administrativo, capaz de manejar simultáneamente pagos, facturación, conciliaciones, documentación, proveedores y diferentes pendientes de Dirección.
Será importante contar con capacidad para trabajar bajo presión, proactividad, sentido de urgencia y buenas habilidades tecnológicas, además de facilidad para investigar alternativas y realizar análisis de costo-beneficio.
- Sueldos: $28,000 a $31,000 MXN brutos mensuales.
- Crecimiento: Existe posibilidad de desarrollo conforme avance el proyecto de expansión de las agencias y de acuerdo con las capacidades de la persona.
- Ubicación: Guadalajara, Jalisco, esquema 100% presencial de Lunes a Sabado (medio día en sabados).
- Inglés: Intermedio-avanzado deseable, no indispensable
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Asistente Administrativo
Hace 1 día
región centro jalisco, jalisco, México ADM Jornada completaDescripción de Puesto Externo El puesto tiene como objetivo apoyar la administración integral de Recursos Humanos en temas de reclutamiento, contratación, nómina, capacitación, administración de personal y servicios generales, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral y de las políticas internas de la empresa. [ASISTENTE...TRATIVO RH |...
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Asistente Administrativa
Hace 1 día
Región Centro, Jalisco, México Castelec Internacional, S.A. de C.V. Jornada completa $114,000 - $154,000 Por obraRequisitos Sexo: Femenino Edad: 28 a 45 años Bachillerato concluido (indispensable) , Carrera Técnica - Comercial ó Lic. Trunca (Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines) *No estudiantes* Facilidad de palabra, dinámica, enfocada a resultados, ordenada, proactiva y comunicación efectiva. Experiencia en atención al cliente, áreas o...
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Asistente Administrativo
Hace 2 días
Región Centro, Jalisco, México Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V Jornada completa $312,000 - $346,000 Por obraAsistir al director en agenda y temas administrativosExperiencia mínima de 3 años como AsistenteSobre nuestro clienteGrupo mexicano del sector automotrizDescripciónLlevar el control administrativo de pagos y necesidades de las diferentes agencias.Dar seguimiento a gastos fijos, rentas y pagos recurrentes.Apoyar en el control de nómina y preparación de...
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Asistente Administrativo
Hace 2 días
Región Centro, Jalisco, México Prudential Financial Jornada completa $120,000 - $180,000 Por obraOBJETIVO DEL PUESTO Proporcionar, atención a los Socios Comerciales, colaboradores y visitantes en la oficina de Promotores y Agentes, por medio de distintas actividades. Para asegurar la solución de solicitudes administrativas de la oficina. FUNCIONES DEL PUESTO Administrar, la elaboración de los contratos de los Socios Comerciales, así como altas,...
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Asistente administrativo
Hace 2 días
región centro jalisco, jalisco, México Tecnología en Seguridad BBOX Jornada completaObjetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando la correcta organización de agenda, reuniones, información, documentación y seguimiento de actividades y acuerdos, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos de la Dirección. Responsabilidades Administrar y coordinar la agenda de la...
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Asistente Administrativa
Hace 3 días
región centro jalisco, jalisco, México Castelec Internacional, S.A. de C.V. Jornada completaRequisitos Sexo: Femenino Edad: 28 a 45 años Bachillerato concluido (indispensable) , Carrera Técnica - Comercial ó Lic. Trunca (Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines) *No estudiantes* Facilidad de palabra, dinámica, enfocada a resultados, ordenada, proactiva y comunicación efectiva. Experiencia en atención al cliente, áreas o...
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Asistente Administrativo
Hace 3 días
región centro jalisco, jalisco, México Prudential Financial Jornada completaOBJETIVO DEL PUESTO Proporcionar, atención a los Socios Comerciales, colaboradores y visitantes en la oficina de Promotores y Agentes, por medio de distintas actividades. Para asegurar la solución de solicitudes administrativas de la oficina. FUNCIONES DEL PUESTO Administrar, la elaboración de los contratos de los Socios Comerciales, así como altas,...
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Asistente administrativo
Hace 3 días
región centro jalisco, jalisco, México HirCasa Jornada completaEstamos buscando un nuevo #HIRPlayer ¿Eres un apasionado/a en Atención a clientes? ¡Esta oportunidad es para ti! Únete a un equipo dinámico como Asesor de Soporte de cliente y lleva tu carrera al siguiente Nivel. Objetivo del puesto: Coordinar y supervisar envío y recepción de la documentación generada por las sucursales, garantizando nuestros...
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Asistente administrativo
Hace 3 días
región centro jalisco, jalisco, México Despacho Jurídico DOA Jornada completa¡Únete a nuestra firma como Asistente Administrativo!¿Eres una persona organizada, proactiva y disfrutas brindar apoyo administrativo? Esta oportunidad es para ti.¿Qué buscamos?Licenciatura trunca en áreas administrativas o afín.Manejo intermedio de Microsoft Office.Deseable conocimiento de Excel intermedio.Apoyo en facturación y conciliaciones¿Qué...
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Asistente administrativo
Hace 3 días
Región Centro, Jalisco, México HirCasa Jornada completa $201,000 - $335,000 Por obraEstamos buscando un nuevo #HIRPlayer ¿Eres un apasionado/a en Atención a clientes? ¡Esta oportunidad es para ti! Únete a un equipo dinámico como Asesor de Soporte de cliente y lleva tu carrera al siguiente Nivel. Objetivo del puesto: Coordinar y supervisar envío y recepción de la documentación generada por las sucursales, garantizando nuestros...