Asistente de Logistica

Nuestra misión de ser la empresa líder de infraestructura energética en Norteamérica se materializa todos los días a través de nuestros valores, al hacer lo correcto, impulsar a las personas y formar el futuro. Como líderes con propósito en la industria energética, facilitamos el acceso a suministro de energía segura y sustentable que mejora la vida, inspira a las personas y abre posibilidades en todas partes.

Nuestra misión de ser la empresa líder de infraestructura energética en Norteamérica se materializa todos los días a través de nuestros valores, al hacer lo correcto, impulsar a las personas y formar el futuro. Como líderes con propósito en la industria energética, facilitamos el acceso a suministro de energía segura y sustentable que mejora la vida, inspira a las personas y abre posibilidades en todas partes.

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El Asistente de Logística es responsable de garantizar una colaboración efectiva con el equipo gerencial de la Terminal, así como de promover la comprensión, el respaldo y la confianza del personal hacia las actividades del departamento de Servicios Generales. Estas actividades incluyen el transporte de personas, materiales y documentos, el almacenamiento y otros servicios logísticos relacionados.

Una vez aprobado, el Asistente de Logística deberá organizar y/o brindar apoyo a otras unidades de la organización, según se requiera, para asegurar el cumplimiento eficiente de sus funciones. Todo ello deberá realizarse conforme a los procedimientos establecidos y en cumplimiento con los estándares técnicos, de seguridad y medioambientales definidos en el plan de negocios de la Compañía.

• Brinda apoyo logístico para el transporte de personas, materiales, mensajería, fotocopiado, compra de insumos de oficina, equipos menores, pagos bancarios y alimentos, etc.
• Soporta puntual y correctamente a las distintas Gerencias de la Terminal en la compra y transporte de equipos, herramientas y materiales.
• Lleva los vehículos de la empresa al taller mecánico, eléctrico, detallado, y carrocería para tareas de mantenimiento y reparación.
• Lleva el control rutinario de la condición mecánica de los vehículos de empresa y del proveedor de servicio de transporte.
• Proporciona servicios de mensajería desde entidades públicas y privadas (bancos, agencias reguladoras, etc.) así como dentro de la empresa y entre sus oficinas conexas (México y EE. UU.)
• Realiza compras menores con recursos de Caja Chica, conforme a las políticas contables y fiscales de la empresa.
• Revisión de presupuesto de servicios de logística para monitorear los gastos de estos y mantener la meta del presupuesto aprobado por la Empresa.

• Colaborar en las actividades relacionadas con el almacén.
• Disposición final, almacenamiento, movimiento, embalaje y desembalaje de materiales de inventario.
• Asistir o hacerse responsable de las operaciones diarias de recepción, despacho, almacenamiento, transporte y registros en almacén cuando supla ausencias temporales.
• Ayuda en el traslado de material almacenado en los depósitos temporales y permanentes, participando en la realización de subastas o ventas de equipo y mobiliario de la empresa.
• Apoyar en la realización de conteos cíclicos y físicos de almacén (al menos dos veces al año).
• Disposición para operar equipos como montacargas y gatos hidráulicos para tarimas, conforme a los lineamientos de seguridad establecidos.

• Gestión de documentos incluyendo el escaneado, archivo y la organización de estos.
• Eventual transcripción de datos, digitalización de documentos y carga de archivos electrónicos documentales en bases de datos de la empresa (por ejemplo, Share Point o equivalente) bajo la dirección del responsable de esta función.

• Apoyo a diversas actividades para aumentar la eficiencia global del departamento de Administración y Planeación en la satisfacción de las necesidades operativas de la Terminal.
• Apoyo logístico en eventos y reubicaciones.
• Reparaciones menores como: ajustes, pintura, lubricación, plomería, etc.
• Llevar listas de control (bitácoras) de las condiciones actuales de las instalaciones, servicios y unidades vehiculares de la empresa.
• Mantener registros de servicios prestados al personal (por ejemplo: transporte colectivo).
• Apoyo a reparaciones, inspecciones y supervisión de trabajos contratados para cerrar las acciones correctivas realizadas.