Auxiliar administrativo/a

Hace 4 horas

cuauhtémoc, distrito federal, México PARKING LOGISTICS Jornada completa
Overview

Importante empresa del sector inmobiliario y de administración de centros comerciales se encuentra en búsqueda de una Ejecutiva Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo en oficinas corporativas ubicadas en Av. Insurgentes Sur No. 286, Roma Norte, Ciudad de México. Buscamos una persona organizada, responsable y con excelente actitud de servicio, capaz de brindar apoyo administrativo a la Gerencia mediante la coordinación de agenda, seguimiento de actividades, control documental y apoyo en los procesos administrativos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área.

Requisitos
  • Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o de asistencia.
  • Experiencia en atención a clientes internos y externos.
  • Manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
  • Conocimiento en elaboración de reportes administrativos.
  • Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
  • Organización, atención al detalle, comunicación efectiva, proactividad y capacidad para trabajar bajo seguimiento de prioridades.
Actividades
  • Administrar y dar seguimiento a la agenda del Gerente.
  • Coordinar reuniones y actividades administrativas.
  • Elaborar reportes y controlar información administrativa.
  • Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos.
  • Resguardar y mantener actualizados expedientes y documentación.
  • Dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra, facturación y pagos.
  • Atender llamadas, correos electrónicos y visitantes.
  • Elaborar oficios, minutas y documentos administrativos.
  • Dar seguimiento a solicitudes y pendientes con diferentes áreas de la empresa.
Ofrecemos
  • Sueldo mensual de $10,300.00 brutos.
  • Prestaciones de ley.
  • Seguro de Vida.
  • Vales de despensa por $850 mensuales.
  • Vales de restaurante por $1,267 mensuales.
  • Fondo de ahorro del 5%.
  • Bono trimestral equivalente a 15 días de sueldo.
  • Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:30 horas.
  • Estabilidad laboral, capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.