Auxiliar Administrativo/A

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Auxiliar Administrativo y de Oficina

Nosotros buscamos un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan estabilidad y crecimiento en un entorno de oficina dinámico. Serás el soporte esencial para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, interactuando con diferentes departamentos y asegurando la eficiencia en la gestión de tareas administrativas. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para integrarse a un equipo comprometido con la excelencia. Este rol no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones.

  • Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
  • Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
  • Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
  • Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
  • Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
  • Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
  • Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
  • Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
  • Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
  • Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
  • Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
  • Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.
  • Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
  • Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).
  • Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
  • Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
  • Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.
  • Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y priorizar tareas.
  • Presentación personal pulcra y profesional.
  • Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla .
  • Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.
Beneficios
  • Oportunidad de empleo estable y de tiempo completo en una empresa consolidada.
  • Formación y desarrollo continuo en habilidades administrativas.
  • Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo en Tlalnepantla .
  • Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones).
  • Salario competitivo y pago puntual.
  • Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
  • Participación en la operación diaria de una firma de servicios de alto nivel.
  • Capacitación en nuevos procesos y herramientas administrativas.
  • Formar parte de un equipo dedicado y profesional.
  • Adquirir experiencia valiosa en un sector dinámico.