Auxiliar administrativo/a de Liquidaciones

Coacalco de Berriozábal

Descripción del puesto:

Brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias.

Su función contribuye directamente a mantener el orden, la eficiencia y el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la operación.

• Funciones principales
• Gestión de liquidaciones y documentación operativa
• Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).
• Realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.
• Capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión.
• Control de cartera y cobranza
• Elaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.
• Dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.
• Apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.
• Registro y control de gastos operativos
• Capturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (combustible, SEPSA, GPS, mantenimientos, entre otros).
• Verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría.
• Mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones.
• Gestión de incidencias administrativas
• Integrar expedientes de casos especiales (robos, notas de crédito, aclaraciones, faltantes).
• Dar seguimiento con áreas involucradas hasta el cierre administrativo de las incidencias.Apoyo documental y organizacional
• Administrar el archivo físico y digital de documentos administrativos.
• Elaborar reportes de control, bases de datos y presentaciones internas en Excel o PowerPoint.
• Apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.

Conocimientos requeridos

• Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
• Procesos administrativos, contables o de control de documentos.
• Conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones.
• Deseable experiencia en empresas de logística, distribución o retail.

Habilidades y competencias

• Organización y control documental.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Proactividad, sentido de urgencia y responsabilidad.
• Compromiso con la confidencialidad y la precisión de la información.

Escolaridad

• Carrera técnica o licenciatura trunca / concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o áreas económico-administrativas afines.
• Sueldo base $15,000 mensuales brutos
• Bono de desempeño $1,000 mensuales brutos
• Prestaciones de ley (Aguinaldo, Seguro, Vacaciones, P. vacacional)
• 5 días adicionales de descanso por año (Permisos con goce de sueldo 4 MHD + 1 día de cumpleaños)
• Convenio TOTALPASS (Descuento en gimnasios)

Referencia: A 5 min de plaza coacalco

Somos una empresa de tecnología especializada en almacenamiento, logística y ejecución de ventas que reinventa e impulsa la eficiencia en las entregas, operando con nuestra propia infraestructura e integrando a nuestro aliado de ultima milla en nuestras operaciones, con el fin de lograr ofrecer los envíos de menor costo y mayor rapidez a tu disposición.