Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Ubicación: Cuauhtemoc, Distrito Federal, MX, 06500

Campo personalizado 3: HSBC

Área de interés: Campo personalizado 4: Trabajador híbrido

Fecha: 3 nov 2026

Job description
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Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.

• 1) Gestión de agenda y prioridades
• + Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
• + Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
• 2) Coordinación de reuniones, comités y eventos
• + Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)
• 3) Comunicación y gestión de stakeholders
• + Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
• + Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.
• 4) Preparación de materiales ejecutivos
• + Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
• + Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
• 5) Gestión administrativa y operativa
• + Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
• + Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
• + Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
• 6) Confidencialidad y criterio
• + Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
• + Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.

• + Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
• + Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
• + Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles
• + Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
• + Carrera profesional concluída.

En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.

En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.

En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado

• Salario competitivo, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.
• Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.
• Oportunidades de crecimiento profesional al trabajar de cerca con la alta dirección.
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Un ambiente de trabajo dinámico que valora la proactividad y la eficiencia.
• Acceso a herramientas y tecnologías modernas para facilitar el trabajo remoto.

Queremos que seas parte de nuestro equipo Descubre cómo es trabajar con nosotros''