Asistente Ejecutiva de Dirección

Hace 3 semanas

región centro jalisco, jalisco, México Grupo Amher Jornada completa
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CAJASA está en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Dirección para integrarse a nuestro equipo.

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de la agenda, comunicación, documentación y seguimiento de proyectos estratégicos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Funciones Principales
  • Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General.
  • Organizar reuniones, juntas, viajes y eventos corporativos.
  • Elaborar, revisar y controlar correspondencia, reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
  • Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Dirección.
  • Atender llamadas, correos y visitas de clientes, proveedores y colaboradores.
  • Gestionar información confidencial con absoluta discreción.
  • Coordinar la logística de reuniones de consejo, comités y juntas directivas.
  • Elaborar minutas y dar seguimiento a planes de acción.
  • Facilitar la comunicación entre la Dirección y las distintas áreas de la empresa.
  • Controlar archivos físicos y digitales de la Dirección.
  • Apoyar en la elaboración y análisis de indicadores, presupuestos e informes ejecutivos.
  • Administrar viáticos, reservaciones y comprobaciones de gastos.
Experiencia
  • Mínimo 1 año como Asistente Ejecutiva de Alta Dirección, Dirección General o Presidencia.
  • Experiencia en manejo de información confidencial.
  • Experiencia en coordinación de agendas complejas y seguimiento a proyectos ejecutivos.
Conocimientos
  • Manejo de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams y OneDrive).
  • Administración de oficinas y control documental.
  • Manejo Reportes gerenciales.
  • Inglés intermedio (no indespnesable)
Ofrecemos:
  • + Pago semanal.
  • + Prestaciones de ley.
  • + 30 días de aguinaldo.
  • + Caja de ahorro.-
  • + Reparto de utilidades (PTU).
  • + Seguro de gastos médicos mayores al obtener la planta.
  • + Uniformes.
  • + Contratación directa por la empresa.
Horario:

+ Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

Lugar de trabajo:

Av. Periférico Sur No. 6360, Col. Lomas del 4, Tlaquepaque, Jalisco, C.P. 45599.