Ayudante General

Hace 20 horas

ciudad de aguascalientes, aguascalientes, México Menasha Corporation & Companies Jornada completa
  • Ofertas de Ayudante General en Aguascalientes
Asistente Administrativo de Soporte General

About the RoleNuestra clientestá buscando unAsistente Administrativo de Soporte General organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo presencial enAguascalientes, Aguascalientes . Este rol es esencial para mantener la fluidez de nuestras operaciones administrativas diarias y para proporcionar apoyo constante a nuestros equipos. El candidato ideal será proactivo, tendrá una excelente capacidad de organización y una fuerte atención al detalle. Buscamos a alguien que disfrute de un entorno de trabajo dinámico y que esté comprometido con la calidad del servicio. Se espera que el candidato pueda integrarse rápidamente y contribuir al éxito general de la oficina. Esta posición requiere presencia constante en nuestra sede de Aguascalientes .

  • Gestionar la recepción y atención de llamadas telefónicas y visitantes.
  • Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos físicos y digitales.
  • Manejar la correspondencia entrante y saliente, así como paquetería.
  • Asistir en la preparación y edición de documentos y presentaciones.
  • Coordinar la agenda de reuniones y asegurar la disponibilidad de salas.
  • Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar los pedidos necesarios.
  • Brindar soporte general a los diferentes departamentos según sea requerido.
  • Ayudar en la logística de viajes de negocios para el personal.
  • Asegurar un ambiente de oficina ordenado y profesional.
  • Realizar tareas administrativas generales y de seguimiento.
Requirements
  • Experiencia previa de al menos 1 año en un puesto administrativo, de oficina o similar.
  • Buen dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
  • Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar.
  • Gran atención al detalle y habilidad para realizar múltiples tareas.
  • Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
  • Capacidad para trabajar de forma colaborativa y eficiente en un entorno de oficina.
  • Actitud proactiva, amable y orientada al servicio.
  • Residencia en Aguascalientes, Aguascalientes o disponibilidad para desplazarse diariamente.
  • Disponibilidad para trabajar a tiempo completo de lunes a viernes.
  • Profesionalismo y discreción en el manejo de información sensible.
Benefits
  • Salario competitivo acorde con la experiencia y el mercado de Aguascalientes .
  • Oportunidad de formar parte de una empresa reconocida y en crecimiento.
  • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.