Executive Assistant Bilingüe

Hace 1 día

distrito federal, México Acute Talent Jornada completa

Brindarsoporteadministrativo,organizacionalyejecutivoaladireccióngeneraloaaltosdirectivos,facilitandolagestióneficientedesusactividadesdiarias.Seráresponsabledecoordinaragendas,reuniones,viajes,comunicacionesydocumentaciónconfidencial,actuandocomoenlaceentreladirección,losequiposinternosylosclientesosociosinternacionales,tantoenespañolcomoeninglés.

Principalesresponsabilidades
  • Administrarycoordinarlaagendaejecutiva,reunionesycompromisosdeladirección.
  • Organizarreunionespresencialesyvirtualesconclientes,proveedoresysociosestratégicos.
  • Gestionarcorreoselectrónicos,llamadasycomunicacionesenespañoleinglés.
  • Prepararpresentaciones,informes,minutasydocumentosejecutivos.
  • Coordinarviajesdenegocios,reservacionesdevuelos,hospedajeylogística.
  • Darseguimientoaacuerdos,pendientes,proyectosyfechasdeentrega.
  • Actuarcomoenlaceentreladirecciónylasdiferentesáreasdelaempresa.
  • Organizarymanteneractualizadosarchivos,basesdedatosydocumentoscorporativos.
  • Manejarinformaciónconfidencialcondiscreciónyprofesionalismo.
  • Apoyarenlapreparacióndereuniones,reportesymaterialesparalatomadedecisiones.
  • Gestionarsolicitudesadministrativas,comprobacionesdegastosyseguimientodefacturas.
  • Coordinareventoscorporativosyactividadesespecialescuandoseanecesario.
  • Atendercomunicacionesconclientesycontactosinternacionaleseninglés.