Executive Assistant Bilingüe
Hace 1 día
distrito federal, México
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Brindarsoporteadministrativo,organizacionalyejecutivoaladireccióngeneraloaaltosdirectivos,facilitandolagestióneficientedesusactividadesdiarias.Seráresponsabledecoordinaragendas,reuniones,viajes,comunicacionesydocumentaciónconfidencial,actuandocomoenlaceentreladirección,losequiposinternosylosclientesosociosinternacionales,tantoenespañolcomoeninglés.
Principalesresponsabilidades- Administrarycoordinarlaagendaejecutiva,reunionesycompromisosdeladirección.
- Organizarreunionespresencialesyvirtualesconclientes,proveedoresysociosestratégicos.
- Gestionarcorreoselectrónicos,llamadasycomunicacionesenespañoleinglés.
- Prepararpresentaciones,informes,minutasydocumentosejecutivos.
- Coordinarviajesdenegocios,reservacionesdevuelos,hospedajeylogística.
- Darseguimientoaacuerdos,pendientes,proyectosyfechasdeentrega.
- Actuarcomoenlaceentreladirecciónylasdiferentesáreasdelaempresa.
- Organizarymanteneractualizadosarchivos,basesdedatosydocumentoscorporativos.
- Manejarinformaciónconfidencialcondiscreciónyprofesionalismo.
- Apoyarenlapreparacióndereuniones,reportesymaterialesparalatomadedecisiones.
- Gestionarsolicitudesadministrativas,comprobacionesdegastosyseguimientodefacturas.
- Coordinareventoscorporativosyactividadesespecialescuandoseanecesario.
- Atendercomunicacionesconclientesycontactosinternacionaleseninglés.