Analista de Gestión de Contratos

A EREA é a consultoria especializada em real estate logístico e industrial que hoje gerencia a carteira de contratos de locação de importantes locatários no Brasil, e está ampliando sua cobertura para a região LATAM.

Para sustentar essa expansão, será contratado um Analista Júnior de Gestão de Contratos com base no México, que apoiará a implementação e operação da base de dados de contratos na plataforma Navigator, a elaboração de painéis de controle, o monitoramento documental e a coordenação com fornecedores de informações de mercado (Datoz e, se aplicável, SiiLA México), em linha com o escopo de Gestão de Contratos LATAM (exceto Brasil) definido com o cliente.

• Receber e organizar os Contratos de Locação e documentos complementares (aditivos, condições de entrega de chaves, condições de ordens de mudança, laudos de inspeção e listas de verificação) enviados pela equipe de Real Estate LATAM do cliente, via e-mail e Google Drive.
• Realizar a leitura inicial dos contratos e documentos acessórios para identificar as informações a serem capturadas.
• Inserir e manter atualizadas as informações nas bases de dados e no Navigator: ID do imóvel, endereço, tipo de operação, dados do proprietário/administrador/condomínio, latitude e longitude, área bruta locável (GLA), datas de início/término/assinatura, duração, cláusula de rescisão, garantia de locação, direito de preferência, cláusula de reajuste, aluguel nominal, descontos e período de carência.
• Baixar e arquivar os contratos e documentos acessórios no Google Drive, gerando o link de acesso correspondente no Navigator.
• Atuar como ponto de contato operacional entre a equipe do cliente e a plataforma Navigator para dúvidas, ajustes, esclarecimentos e relatórios ad hoc.

• Apoiar a organização dos dados e índices - base para os dashboards no Navigator: valores de aluguel por unidade e consolidado por país, valor de mercado, datas de vencimento/renovação/reajuste e GLA por unidade e consolidado por país (México, Colômbia, Chile, Argentina e Uruguai).
• Contribuir para a atualização mensal das informações contratuais e para a atualização trimestral dos dados de mercado.

• Receber, classificar e carregar na base de dados os documentos novos ou atualizados (contratos, aditivos, condições de entrega de chaves, laudos de inspeção, listas de verificação).
• Monitorar mensalmente os documentos pendentes ou faltantes e fazer o acompanhamento com as partes correspondentes.

• Apoiar a coordenação com a base de dados Datoz (e, quando aplicável, SiiLA México) para obter informações comparáveis do mercado logístico mexicano.
• Colaborar na preparação dos estudos de opinião de valor (comparação entre aluguel de mercado vs. aluguel contratual) para identificar oportunidades de renegociação, em coordenação com a empresa externa Logan.
• Formatar as informações levantadas de acordo com o modelo padrão de planilha adotado pela EREA.

• Apoiar a preparação do relatório mensal de gestão de portfólio (indicadores, resultados e ações) para as videoconferências com a equipe de Real Estate LATAM do cliente.

• Estudante avançado ou formado em Administração, Finanças, Economia, Engenharia, Arquitetura, Real Estate ou áreas afins.
• 0 a 2 anos de experiência; são valorizados estágios ou experiência prévia em real estate, administração de contratos, back office imobiliário ou áreas administrativas/financeiras.

• Excel / Google Sheets nível intermediário - avançado (tabelas, fórmulas, manuseio de bases de dados).
• Desejável conhecimento ou disposição para aprender plataformas de gestão de contratos.
• Domínio do Google Drive para organização documental.

• Espanhol nativo.
• Inglês intermediário desejável.
• Português será um diferencial

• Alta atenção aos detalhes e precisão no manuseio de dados contratuais.
• Organização e gestão do tempo diante de múltiplos contratos e prazos simultâneos.
• Comunicação eficaz com múltiplos interlocutores (cliente, fornecedores de dados, equipe EREA Brasil).
• Proatividade, autonomia e capacidade de aprendizado de novas ferramentas de software.

EREA CONSULTORIA