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Hace 6 horas

ciudad de aguascalientes, aguascalientes, México Atlas Copco Group Co.,Ltd Jornada completa

Nuestro cliente está buscando un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo de forma totalmente remota. Este rol es fundamental para el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias, proporcionando soporte esencial a diversos departamentos. Será responsable de gestionar tareas administrativas complejas, optimizar procesos y garantizar la fluidez de la comunicación interna. Buscamos a una persona con excelentes habilidades de gestión del tiempo, atención al detalle y la capacidad de trabajar de forma autónoma y productiva en un entorno virtual, contribuyendo activamente a una cultura de colaboración y excelencia.

  • Gestionar la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones y viajes corporativos de forma remota.
  • Preparar, revisar y distribuir informes, presentaciones y otros documentos administrativos esenciales.
  • Mantener y actualizar bases de datos de clientes y proveedores, asegurando la precisión de la información.
  • Coordinar la logística de proyectos internos, haciendo seguimiento a plazos y recursos asignados.
  • Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, resolviendo problemas de manera eficiente.
  • Implementar y mejorar procesos administrativos para aumentar la productividad general.
  • Mínimo de 5 años de experiencia comprobada como asistente administrativo o en roles similares.
  • Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
  • Capacidad probada para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno remoto .
  • Familiaridad con software de gestión de proyectos y sistemas de bases de datos.
Acerca del Puesto

Nuestro cliente está buscando un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo de forma totalmente remota. Este rol es fundamental para el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias, proporcionando soporte esencial a diversos departamentos. Será responsable de gestionar tareas administrativas complejas, optimizar procesos y garantizar la fluidez de la comunicación interna. Buscamos a una persona con excelentes habilidades de gestión del tiempo, atención al detalle y la capacidad de trabajar de forma autónoma y productiva en un entorno virtual, contribuyendo activamente a una cultura de colaboración y excelencia.

Responsabilidades Clave
  • Gestionar la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones y viajes corporativos de forma remota.
  • Preparar, revisar y distribuir informes, presentaciones y otros documentos administrativos esenciales.
  • Mantener y actualizar bases de datos de clientes y proveedores, asegurando la precisión de la información.
  • Coordinar la logística de proyectos internos, haciendo seguimiento a plazos y recursos asignados.
  • Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, resolviendo problemas de manera eficiente.
  • Implementar y mejorar procesos administrativos para aumentar la productividad general.
Requisitos
  • Título de bachillerato o formación profesional en áreas administrativas.
  • Mínimo de 5 años de experiencia comprobada como asistente administrativo o en roles similares.
  • Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
  • Capacidad probada para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno remoto .
  • Familiaridad con software de gestión de proyectos y bases de datos.
Beneficios
  • Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
  • Oportunidad de trabajar desde cualquier ubicación (totalmente remoto ).
  • Flexibilidad horaria para optimizar el equilibrio entre vida laboral y personal.
  • Acceso a formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
  • Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, enfocado en el crecimiento.