Asistente Ejecutiva

Hace 1 día

distrito federal, México UBIQUIUS SA DE CV Jornada completa

Bienvenido a Grupo Banpay Únete a nuestro equipo con el puesto de: Asistente Ejecutiva Resumen: Asistente Ejecutiva Descripción de Puesto: Resumen del Puesto Peibo Servicios busca una Asistente Ejecutiva altamente organizada y proactiva para brindar apoyo administrativo y ejecutivo de alto nivel a la Dirección. Este rol es crucial para asegurar la eficiencia operativa y la comunicación fluida dentro de la organización.

Responsabilidades del Puesto
  • Gestionar y coordinar la agenda diaria, reuniones y viajes de los ejecutivos.
  • Preparar y editar correspondencia, presentaciones, informes y otros documentos.
  • Organizar y mantener archivos y sistemas de información de manera confidencial y eficiente.
  • Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas.
  • Coordinar eventos, conferencias y actividades corporativas.
  • Realizar seguimiento a proyectos y tareas asignadas, asegurando el cumplimiento de plazos.
  • Tramitar solicitudes de compra, reembolsos y otros asuntos administrativos.
  • Apoyar en la investigación y preparación de información relevante para la toma de decisiones.
Cualificaciones del Puesto
  • Experiencia mínima de 3 años en un rol similar como Asistente Ejecutiva o Administrativa de alto nivel.
  • Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excelente habilidad de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad comprobada para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
  • Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
  • Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente.
  • Se valorará el conocimiento de sistemas de gestión de proyectos o CRM.
  • Título universitario o técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
Nuestra oferta de valor
  • Seguro de Gastos Médicos Mayores
  • Plan de Pensiones
  • Comedor
  • Fondo de Ahorro
  • Vales de despensa
  • Oportunidades de desarrollo

Somos Grupo Banpay, una empresa 100% mexicana que impulsa a las pequeñas y medianas empresas con soluciones financieras digitales, seguras y fáciles de usar. Transformamos la manera en que las compañías administran sus pagos, transferencias y operaciones, ayudándolas a crecer sin límites.