Asistente Ejecutiva
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Escolaridad: Licenciatura en administración, negocios, comunicación o área afín; también se considerará formación técnica con experiencia relacionada.
Experiencia: Preferentemente 2 años en asistente de dirección, asistencia administrativa o coordinación de actividades para puestos directivos.
Conocimientos: Manejo de paquetería de oficina, correo electrónico, calendarios digitales, elaboración de documentos y organización de reuniones y viajes.
Objetivo del PuestoBrindar apoyo ejecutivo y administrativo a la dirección, gestionando agendas, comunicaciones, reuniones y documentación con discreción, organización y atención al detalle.
Funciones- Diversas actividades administrativas
- Brindar información y apoyo en labores de administración al Director
- Seguimiento a tareas del equipo de trabajo que reporta al directivoli>
- Elaboración de reportes
- Organización y control de la papelería y documentos importantes.
- Manejo y atención de llamadas
- Trámites administrativos
- Recordatorios de actividades y compromisos, así como la preparación de los insumos para los mismos
- Coordinación y seguimiento con citas, programación de agendas, reuniones, viajes, reportes y llamadas
- Cotizar y realizar compras, reservaciones, etc.
- Apoyo con funciones administrativas (archivo, captura de información, facturación, etc) Emision de facturas, complementos de pago, control y registro de cobranza - Gusto por la organizacion y orden
- Manejo de herramientas de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
- Uso de correo electrónico, calendarios digitales y plataformas de videoconferencia.
- Redacción, revisión y presentación de documentos ejecutivos.
- Organización de agendas, reuniones, viajes y documentos.
- Comunicación verbal y escrita clara y profesional.
- Inglés intermedio o avanzado, deseable de acuerdo con las necesidades del puesto.
- Organización y atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad.
- Comunicación efectiva y trato profesional.
- Iniciativa y capacidad para anticipar necesidades.
- Priorización y manejo de varias actividades simultáneamente.
- Responsabilidad, puntualidad y seguimiento.
- Adaptabilidad y trabajo en equipo.
- Licenciatura, carrera técnica o formación afín a las funciones del puesto.
- Experiencia preferente en asistencia ejecutiva o apoyo administrativo a puestos directivos.
- Disponibilidad para atender reuniones o actividades conforme a las necesidades de la agenda.
- Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo.
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Asistente Ejecutivo
Hace 2 días
Monterrey, Nuevo León, México Cobalto Talent Jornada completa**_Descripción de puesto: _**Nuestra empresa de alto crecimiento está en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo experimentado(a) para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía.**_Requisitos: _**- Licenciatura en Administración o carrera afín- Muy organizado(a) y perseverante- Contar con...
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Asistente ejecutivo
Hace 3 días
Monterrey, Nuevo León, México Empresaconfidencial Jornada completa $180,000 - $260,000 Por obraEmpresa líder en manufactura automotriz solicita para su corporativo en San Pedro Garza García Asistente de Dirección (CEO) Experiencia: Principales actividades: Elaborar documentos requeridos por jefe inmediato Administración de agenda laboral Atención a reuniones internas y externas donde su jefe inmediato participe Trámite de viajes laborales,...
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Asistente Ejecutivo
Hace 4 días
Monterrey, Nuevo León, México Jornada completaEmpresa líder en manufactura automotriz solicita para su corporativo en San Pedro Garza García Asistente de Dirección (CEO)Experiencia:Principales actividades:Elaborar documentos requeridos por jefe inmediatoAdministración de agenda laboralAtención a reuniones internas y externas donde su jefe inmediato participeTrámite de viajes laborales,...
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Monterrey, Nuevo León, México Empresaconfidencial Jornada completa $180,000 - $260,000 Por obraEmpresaconfidencial en Monterrey, NL, solicita para su corporativo ubicado en San Pedro Garza García un Asistente de Dirección (CEO).La persona apoyará en la elaboración de documentos para su jefe inmediato, gestión de agenda, coordinación de reuniones y trámites de viajes y gastos de la oficina.Se busca persona organizada y proactiva para integrarse...
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monterrey, nuevo león, México Human Quality group Jornada completaHuman Quality Group en Monterrey busca un profesional para brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la dirección, gestionando agendas, comunicaciones y documentación con discreción y atención al detalle.Se requiere experiencia en asistencia ejecutiva, manejo de herramientas de oficina, organización de reuniones y viajes, redacción de documentos y...
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Asistente Ejecutivo de Dirección General
Hace 2 días
monterrey, nuevo león, México CAR ONE Jornada completaGrupo Car One busca un Asistente de Dirección para apoyar a la Dirección General en Monterrey. La posición implica organizar la agenda, coordinar reuniones y viajes nacionales e internacionales, y elaborar reportes de seguimiento.Se requiere licenciatura afín, inglés fluido y dominio de MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook). La persona debe ser...
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Monterrey, Nuevo León, México Jornada completaEmpresaconfidencial en Monterrey, NL, solicita para su corporativo ubicado en San Pedro Garza García un Asistente de Dirección (CEO).La persona apoyará en la elaboración de documentos para su jefe inmediato, gestión de agenda, coordinación de reuniones y trámites de viajes y gastos de la oficina.Se busca persona organizada y proactiva para integrarse...
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Asistente Ejecutiva Bilingüe
Hace 6 días
Monterrey, Nuevo León, México Más Valor Jornada completa¿Eres una persona organizada, con facilidad para el seguimiento a tareas y con gusto por el servicio?¡Tenemos una gran oportunidad de desarrollo para ti!**¿Cuáles son las funciones principales?**- Programación de reuniones y control de agenda, previa minuta de pendientes.- Seguimiento a asuntos puntuales, personales y de oficina.- Revisión de...
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monterrey, nuevo león, México Xcala MX Jornada completaGrupo Gonza busca un Asistente de Dirección General bilingüe para apoyar la gestión ejecutiva y la administración diaria. El rol implica manejo de agenda, gestión documental y coordinación de viajes nacionales e internacionales.El candidato ideal tendrá licenciatura y más de 3 años de experiencia en roles similares, disponibilidad para viajar y...
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Asistente de Dirección General
Hace 1 día
monterrey, nuevo león, México Car One Group Jornada completaGrupo Car One busca un Asistente de Dirección para integrarse a su equipo. La persona apoyará a la Dirección General administrando la agenda, coordinando reuniones y viajes nacionales e internacionales, y elaborando reportes de seguimiento.Se valorará experiencia en asistencia de alto nivel, manejo confidencial y habilidades de comunicación ejecutiva....
