Asistente Administrativo

Hace 18 horas

Mexico, chihuahua Mentory Grupo Consultor Turístico Jornada completa
Asistente Administrativo

Empresa: Mentory Grupo Consultor Turístico. Tipo de empleo: Tiempo completo. Ubicación: Puebla, Mexico.

Descripción del trabajo

Funciones:

  • Descargar archivo de siniestros, dar formato y enviar al cliente y Seguimiento a siniestros específicos.
  • Gestionar el reporte mensual de siniestros de Sagot y Preparar presentación de información mensual.
  • Preparar presentaciones para Propuestas de Nuevos Negocios y/o Renovación de Negocios Importantes utilizando la información generada por cada uno de los Asesores de Servicio y Promoción.
  • Registro de movimientos bancarios en Pólizas de Diario.
  • Armado de Carpetas de Pólizas a entregar para negocios especiales.
  • Apoyo en coordinación de juntas y/o reuniones.
  • Minuta de juntas semanales con equipo de trabajo y seguimiento a los compromisos establecidos.
  • Administración y Orden de Archivos físicos contables y de negocio.
  • Administración de papelería y suministros de oficina.
  • Apoyo en envío de valijas.
  • Gestión con proveedores para la adquisición de materiales específicos o mantenimiento de equipos.
  • Apoyo en la revisión de calidad en la emisión de pólizas.
  • Organización de documentos para trámites (emisión o siniestros).
  • Apoyo con Facturación a las aseguradoras (en periodos de ausencia de los responsables)
Formación Requerida

Preparación académica en materias económico-administrativas (LAE, CP, Economía)

Conocimientos
  • Office (Paquetería: Excel (básico-intermedio), Word, Power Point, Outlook)
  • Manejo Amplio de Internet (Navegación en Portales)
  • Capacidad de aprendizaje a nuevos programas - herramientas
  • Manejo de Equipos de Oficina: Impresora, Copiadora, Modem's, Whats App Web
Experiencia Requerida
  • Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos
  • Experiencia en el área de Servicio al Cliente
  • Manejo de computadora - Lap Top
Destrezas Requeridas
  • Trabajo en Equipo
  • Organizado, Compromiso, Dedicación y Amabilidad
  • Capacidad para el trato directo con el cliente, Resolución de Conflictos, Dinamismo.
  • Trabajo bajo presión
  • Habilidad de comunicación verbal y escrita (Buena Ortografía y Redacción)
  • Inquietud de aprendizaje
  • Capacidad de Colaboración
  • Autoadministrador
  • Puntualidad

Sueldo mensual $10,000

Lunes a Viernes