Asistente Administrativo/Recepcionista-Guadalajara

Hace 5 horas

guadalajara, jalisco, México Valvo Jornada completa

Job Description

Principales responsabilidades

  • Recibir a clientes, proveedores y visitantes, brindar atención cordial y canalizarlos al área correspondiente.

  • Atender llamadas, registrar datos de clientes potenciales y apoyar en la actualización del CRM y su canalización al equipo comercial.

  • Preparar el showroom al inicio de la jornada y verificar el orden de recepción y salas de reunión.

  • Coordinar salas y apoyar en la atención de reuniones y visitas, incluyendo la preparación y retiro del servicio de bebidas.

  • Cotizar y gestionar alimentos, insumos y servicios, previa autorización.

  • Administrar caja chica, registrar gastos y organizar comprobantes para su comprobación y reembolso.

  • Gestionar la facturación de compras y enviar la documentación al área administrativa.

  • Apoyar al equipo comercial en cobros en efectivo y con terminal bancaria, emisión de recibos y resguardo de comprobantes.

  • Coordinar mensajería y apoyar en la entrega de pedidos en showroom, verificando los acuses de recibo.

  • Apoyar en agendas, calendarios de guardias, avisos internos y actualización de materiales sencillos en Canva.


Requisitos

Requisitos

  • Escolaridad: carrera técnica concluida en Administración, Contabilidad o afín; o licenciatura en estas áreas, en curso, trunca o concluida.

  • Mínimo un año de experiencia en recepción con funciones administrativas, asistencia administrativa o puesto similar.

  • Manejo de correo electrónico, Word y Excel para elaborar y actualizar registros, controles de gastos e informes básicos.

  • Conocimientos prácticos de facturación, comprobación de gastos y control de caja chica.

  • Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria.

  • Deseable manejo básico de Canva.

  • Comunicación clara, trato profesional, organización y atención al detalle.

  • Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.


Requirements
Experiencia en recepción, atención al cliente o apoyo administrativo. Manejo de correo electrónico, Word y Excel. Conocimientos básicos de facturación, comprobación de gastos y caja chica. Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria. Deseable manejo básico de Canva. Comunicación clara, trato profesional, atención al detalle y capacidad para organizar varias actividades. Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.