Asistente de Presidencia y Dirección General

Estamos en búsqueda de una persona altamente organizada, proactiva y con excelente capacidad de coordinación para brindar soporte estratégico y administrativo a Presidencia y Dirección General.

La posición requiere habilidades de comunicación, seguimiento ejecutivo, manejo de información confidencial y coordinación de eventos corporativos e institucionales.

• Brindar apoyo directo a Presidencia y Dirección General en actividades administrativas y operativas.
• Gestión de agenda ejecutiva, coordinación de reuniones y seguimiento de compromisos.
• Administración y comprobación de gastos.
• Coordinación de vuelos, viajes y logística ejecutiva.
• Organización y operación de Asambleas Generales Ordinarias y reuniones de Consejo Directivo.
• Elaboración de minutas, actas y documentación corporativa.
• Seguimiento de protocolizaciones, poderes y documentación legal relacionada con asambleas.
• Coordinación de reuniones con autoridades federales, estatales, financieras, cámaras y asociaciones.
• Actualización y administración de bases de datos de socios, proveedores y autoridades.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos, encuentros de negocios y reuniones institucionales.
• Coordinación logística de juntas, eventos especiales y comidas corporativas.
• Gestión de comunicación interna entre socios y personal operativo.
• Seguimiento a información requerida por cámaras, asociaciones y autoridades.
• Administración de reuniones virtuales vía Zoom.
• Supervisión de la disponibilidad de documentos y grabaciones en plataformas digitales y página web institucional.
• Seguimiento a aniversarios de empresas asociadas y cumpleaños de miembros del consejo.

• Licenciatura concluida o trunca (preferente).
• Experiencia previa brindando soporte a niveles directivos o presidencia, sector de preferencia: industrial químico.
• Manejo de paquetería Office: Word, Excel y PowerPoint.
• Manejo de herramientas de videoconferencia: Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Alta capacidad de seguimiento y manejo simultáneo de actividades.
• Comunicación ejecutiva y trato institucional.
• Discreción y manejo confidencial de información.
• Proactividad y sentido de urgencia.

• Rango salarial bruto: $18,000-$20,000 MXN
• Fondo de ahorro.
• Bono por cumplimiento.
• Bono anual.
• Aguinaldo de 30 días.
• Estabilidad y desarrollo profesional.

Lunes a Viernes 9:00-18:00 hrs

Polanco V Sección