Coordinador/a de Dirección General

Hace 8 horas

distrito federal, México Credifom S.A.P.I. de C.V. SOFOM E.N.R. Jornada completa

Se Busca Coordinador/a de Dirección General para apoyar de forma directa al Director General en la operación administrativa de un grupo de empresas, así como de asuntos personales.

Es un puesto de alta confianza y de amplio alcance: quien lo ocupe será el punto de control y seguimiento del director, con responsabilidad sobre agenda, proveedores, trámites, control de gastos y manejo de recursos.

El perfil que buscamos:

Nos interesa una persona con capacidad real de resolución de problemas: que llegue con la solución y no solo con el reporte del problema. Además, absoluta discreción y confidencialidad, orden y método para sostener varios frentes a la vez, atención al detalle en cifras y fechas, y proactividad para anticipar lo que se va a necesitar.

Lo que haras:
  • Administrar la agenda del Director y reservar citas, viajes, hospedaje y reuniones.
  • Dar seguimiento a proyectos nuevos, minutas y acuerdos hasta su cierre.
  • Llevar el control de gastos, caja chica, arqueos y cortes de caja.
  • Preparar pagos en banca en línea para autorización y conciliar tarjetas corporativas.
  • Pagar y controlar servicios: luz, agua, gas, telefonía, internet y mantenimiento.
  • Buscar, comparar y negociar con proveedores (optimización y búsqueda de nuevos proveedores y mejora de precios) de todo tipo, y dar seguimiento hasta la entrega.
  • Realizar gestoría vehicular: verificaciones, servicios, seguros, compras y ventas.
  • Apoyar en altas y bajas de personal, reclutamiento y seguimiento de nómina.
  • Administrar expedientes, directorio de contactos y cuentas digitales del corporativo.
  • Atender los asuntos personales que le sean delegados por el Director.
  • Fungir como mano derecha de el Director.
Lo que necesitamos:
  • De 3 a 5 años de experiencia como asistente ejecutivo, coordinador administrativo o administrador de oficina.
  • Experiencia comprobable en manejo de efectivo, arqueos y comprobación de gastos.
  • Excel intermedio: tablas dinámicas, funciones de búsqueda, filtros y cálculo de porcentajes. Se evalúa con un ejercicio práctico.
  • Licencia de conducir vigente y experiencia manejando en ciudad. No se proporciona vehículo.
  • Referencias laborales verificables de los dos últimos empleos.
  • Disponibilidad para atender asuntos urgentes fuera del horario ordinario.
  • Ambiente de trabajo dinámico y desafiante.
  • Equipamiento tecnológico y excelente ambiente de trabajo.
  • Prestaciones de ley y Superiores.

Ubicación: Edificio de El Pantalón, Bosque de las Lomas, CDMX.