Public Relations Executive Jr

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El Public Relations Junior Executive será responsable de apoyar la ejecución de las estrategias de Relaciones Públicas, comunicación e Influencer Marketing definidas por el Public Relations Manager y/o Public Relations Executive, contribuyendo al correcto desarrollo de los proyectos y actividades del departamento.

Su misión será brindar soporte operativo en las actividades diarias de Relaciones Públicas, manteniendo organizadas las herramientas, materiales y bases de datos del área, dando seguimiento a tareas asignadas y colaborando en la coordinación de proyectos, eventos y oportunidades de comunicación.

Trabajará bajo la supervisión del equipo senior, desarrollando progresivamente autonomía y conocimiento en Relaciones Públicas, medios de comunicación, turismo de lujo, hospitalidad e Influencer Marketing.

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RESPONSABILIDADES:

1. Gestión Operativa y Soporte de Clientes y Proyectos
Dar apoyo en la ejecución y seguimiento de los proyectos de Relaciones Públicas asignados.
Actualizar calendarios editoriales, bases de datos, trackers, reportes y herramientas de gestión del departamento.
Dar seguimiento a fechas, entregables y tareas previamente definidos por el Public Relations Manager o Public Relations Executive.
Recopilar información y materiales necesarios para reuniones, presentaciones y reportes de clientes.
Apoyar en la organización y archivo de materiales de cada cliente.
Mantener actualizada la información de contactos, publicaciones y oportunidades editoriales.
2. Relaciones Públicas
Apoyar en la ejecución de las acciones contempladas en los planes de Relaciones Públicas.
Realizar research de medios, periodistas, editores, publicaciones y plataformas relevantes para cada cliente.
Apoyar en la preparación y adaptación de comunicados de prensa, pitch emails, media alerts, fact sheets y otros materiales de comunicación.
Realizar follow-ups con medios y periodistas siguiendo los lineamientos establecidos por el equipo senior.
Dar seguimiento a solicitudes de información, entrevistas y oportunidades editoriales bajo supervisión.
Monitorizar publicaciones y recopilar cobertura mediática.
Apoyar en la elaboración de clippings y reportes de resultados.
3. Influencer Marketing
Apoyar en el research y mapeo de influencers y creadores de contenido.
Mantener actualizadas las bases de datos de perfiles y contactos.
Apoyar en el contacto operativo con influencers siguiendo las instrucciones del equipo senior.
Dar seguimiento a entregables, calendarios y necesidades logísticas de las campañas.
Recopilar métricas, contenidos y evidencias de publicación para los reportes.
4. Eventos y Networking
Apoyar en la coordinación logística de eventos, activaciones y experiencias para medios.
Gestionar invitaciones, confirmaciones, listas de asistentes y materiales bajo supervisión.
Apoyar en la preparación de materiales y gifting para eventos.
Brindar soporte durante la ejecución de eventos y experiencias organizadas por Marketing Collection.
Apoyar en la coordinación logística de press trips y visitas de medios.
Representar a la empresa o a sus clientes cuando haya sido delegado por el Public Relations Manager o Public Relations Executive.
5. Creación de Contenido y Comunicación
Apoyar en la redacción y adaptación de contenidos para comunicados de prensa, newsletters, blogs, redes sociales y otros materiales de comunicación.
Realizar traducciones y adaptaciones básicas de contenidos entre español e inglés, cuando corresponda.
Apoyar en la recopilación de información, imágenes, videos y otros materiales necesarios para acciones de comunicación.
Mantenerse actualizado sobre tendencias en medios, comunicación, turismo de lujo, hospitalidad e Influencer Marketing.
6. Seguimiento y Mejora Continua
Cumplir con los plazos y tareas asignadas, manteniendo una comunicación constante con el equipo.
Identificar incidencias y comunicarlas oportunamente al Public Relations Manager o Public Relations Executive.
Proponer mejoras sencillas en procesos y herramientas del departamento.
Desarrollar progresivamente conocimientos y autonomía en las diferentes áreas de Relaciones Públicas.
Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad y procedimientos establecidos por Marketing Collection.
Requirements 
•Licenciatura en Comunicación, Relaciones Públicas, Marketing, Turismo,
Periodismo o áreas afines.
•Entre 1 y 2 años de experiencia en Relaciones Públicas, comunicación,
marketing o áreas relacionadas.
•Se valorará experiencia en turismo, hospitalidad, lujo, lifestyle o marcas
premium.
•Nivel avanzado de español e inglés, tanto oral como escrito.
•Capacidad para organizar y dar seguimiento a múltiples tareas simultáneamente.
•Disponibilidad para viajar ocasionalmente.
•Se valorará experiencia con Zoho CRM y herramientas