Analista Administrativo Contable

Analista Administrativo Contable

• 
  
• México, Ciudad de México, Santa Fe
  
• Part time job
  

Acerca de GBM

En GBM estamos seguros de que invertir es la única forma de conseguir libertad y un mejor futuro, y somos orgullosamente uno de los principales promotores de inversión a nivel nacional e internacional. Trabajamos día a día para crear las mejores soluciones institucionales y empresariales y, además, para construir de la mano de todos nuestros expertos la plataforma de inversión que va a cambiar la realidad de millones de personas al ofrecerles acceso a la inversión de manera segura, inteligente y simple.

Somos una organización de gestión de patrimonio y activos y banca privada con 40 años de experiencia, inversión digital innovadora y productos de ahorro. Nuestra misión es permitir vidas significativas a través de soluciones financieras inteligentes.

Objetivo

Brindar apoyo operativo, administrativo y financiero al área en la ejecución, control y seguimiento de procesos recurrentes relacionados con pagos, cuentas por pagar, créditos, distribuciones, reportes y cumplimiento, asegurando la correcta organización, trazabilidad y actualización de la información.

La posición trabajará bajo supervisión y conforme a procesos y lineamientos definidos. Será responsable de realizar correctamente las actividades asignadas, dar seguimiento a los pendientes e identificar y escalar oportunamente cualquier diferencia, inconsistencia o situación que requiera revisión

En una semana típica:

• 
  
• Dar seguimiento y mantener actualizados los controles operativos, financieros y administrativos asignados.
  
• Preparar y actualizar papeles de trabajo relacionados con gastos, distribuciones, créditos y otros procesos financieros recurrentes.
  
• Apoyar en las conciliaciones de información financiera y documental, identificando diferencias y dando seguimiento a su aclaración.
  
• Elaborar instrucciones de pago conforme a la información y documentación previamente revisadas.
  
• Capturar cuentas por pagar y pagos en los sistemas correspondientes.
  
• Verificar que las facturas, instrucciones y demás documentos soporte se encuentren completos antes de su procesamiento.
  
• Solicitar al equipo de Contabilidad el procesamiento de las cuentas por pagar y dar seguimiento hasta su conclusión.
  
• Solicitar y dar seguimiento a complementos de pago, facturas y demás documentación soporte.
  
• Dar seguimiento a la liquidez disponible de las diferentes empresas.
  
• Mantener actualizados los controles de facturas y pagos conforme a los calendarios y fechas de corte establecidos.
  
• Apoyar en la preparación de información para reportes periódicos y requerimientos internos o externos.
  
• Integrar, organizar y resguardar expedientes y documentación financiera, corporativa y operativa en los repositorios correspondientes.
  
• Dar seguimiento a solicitudes con áreas internas, fiduciarios, representantes comunes, asesores y demás contrapartes externas.
  
• Identificar información incompleta, diferencias, vencimientos o inconsistencias y escalarlos oportunamente para su revisión.
  
• Apoyar en las demás actividades operativas y administrativas recurrentes del área conforme a los procesos y lineamientos establecidos.
  
  

Escolaridad

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• Licenciatura en Administración, Contabilidad. Finanzas o afín.
  

Requisitos

• 
  
• De 6 meses a 1 año experiencia en áreas administrativas, financieras, contables, auditoría, tesorería, operaciones o control de información
  
• Deseable contar con experiencia en conciliaciones, cuentas por pagar, pagos, controles financieros o preparación de reportes.
  

Soft Skills

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• Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
  
• Capacidad para identificar diferencias e inconsistencias.
  
• Organización y capacidad para administrar distintos pendientes y fechas de entrega.
  
• Sentido de urgencia y capacidad para priorizar actividades.
  
• Responsabilidad sobre las actividades y entregables asignados.
  
• Proactividad para dar seguimiento a los pendientes hasta su conclusión.
  
• Criterio para identificar cuándo un asunto debe escalarse.
  
• Capacidad de aprendizaje y adaptación a nuevos procesos.
  
• Comunicación clara y efectiva.
  
• Trabajo en equipo.
  

Información adicional

Beneficios

• 
  
• Salario y paquete de compensación competitivo
  
• Esquema 100% nominal
  
• Formación y plan de carrera