Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Hace 4 días

región centro jalisco, jalisco, México Morada Uno Jornada completa

En MoradaUno estamos transformando el mundo de las rentas con data y tecnología. Buscamos a nuestro próximo Auxiliar Administrativo para asegurar que nuestra oficina funcione de manera impecable, garantizando una gran experiencia para el equipo y los clientes.

¿Qué estarás haciendo?

Atención al Cliente (Front Desk)

  • Recepción Dar la bienvenida a los clientes con un trato cálido y profesional (ofrecer agua/café, acomodo).

  • Gestión de visitas: Recopilar firmas, recibir/entregar documentos y canalizar a las personas con el área correcta.

Control Documental y Archivo

  • Registro de entradas/salidas: Controlar el flujo de contratos y expedientes físicos o digitales.

  • Mapeo en tiempo real: Mantener el archivo ordenado para que cualquier colaborador localice un documento al instante.

Integración de Expedientes

  • Digitalización y resguardo: Armar y escanear expedientes físicos dentro del sistema operativo.

  • Soporte al equipo: Localizar y entregar copias o documentos urgentes solicitados por el staff o los abogados

Operación y Back Office

  • Control de insumos: Monitorear y gestionar el abasto de papelería, artículos de limpieza, agua y cafetería.

  • Enlace con el edificio: Coordinar accesos, seguridad y cajones de estacionamiento para visitas vía WhatsApp.

¿Qué buscamos?
  • Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca/en curso (Administración, Derecho o afín).

  • Mínimo 1 año en roles de Recepción, Asistente de Oficina, Control Documental o Atención al Cliente presencial.

  • Manejo básico-intermedio de herramientas digitales (Google Drive, WhatsApp Business, paquetería Office).

  • Organización impecable y alta atención al detalle.

  • Excelente comunicación oral, empatía y trato profesional.

  • Proactividad y capacidad para resolver incidencias del día a día.

¿Qué Ofrecemos?
  • Sueldo competitivo + Seguro de Gastos Médicos Privado.

  • Horario: Lunes a Viernes (9:00 a 18:00 hrs).

  • Modalidad: 100% Presencial

Queremos conocerte