Asistente de Oficina

Hace 3 horas

región centro jalisco, jalisco, México Grupo Q Jornada completa

Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas nuestras salas de ventas y talleres operan debidamente certificados, para garantizar un servicio acorde a los más altos estándares mundiales.

Función Principal

Proporcionar información y recursos en departamento asignado, en base a procedimientos y políticas corporativas; con el fin de facilitar los medios para el cumplimiento de las metas y de esta forma asegurar la rentabilidad de la empresa y la satisfacción del cliente.

Responsabilidades
  • Brindar apoyo en gestiones varias a clientes internos y externos con el fin de garantizar un excelente servicio.
  • Administrar y resguardar documentación importante de las diferentes gestiones solicitadas por el área.
  • Realizar diferentes transacciones a nivel de sistema SAP, registros, ordenes de compra, validación de presupuestos entre otros.
  • Cumplir con los requerimientos en el área asignada cumpliendo las politicas y procedimientos definidos por la compañía.
  • Coordinar el despacho de papelería y suministros de oficina con el fin de proveerlos al personal de departamento.
Experiencia

1 año como asistente administrativa - funciones secretariales.

Educación
  • Bachillerato en educación media
  • Estudiante Universitario Bachillerato o Licenciatura(1año mínimo)
  • Tecnico en administración de empresas o Afin (Deseable)
Idiomas
  • Inglés
  • Nivel lectura: Básico
  • Nivel escritura: Básico
  • Nivel habla: Básico
Conocimientos

Manejo de Microsoft office, conocimientos contables, manejo de equipo de oficina.

Habilidades

Trabajo en equipo, planificación y organización

Competencias
  • (EC) Enfoque en el cliente
  • (INI) Iniciativa y búsqueda de información
  • (OL) Orientación al logro
  • (ING) Integridad
  • (IMP) Impacto e Influencia
  • (PC) Pensamiento conceptual
  • (ADS) Atención al detalle y seguimiento
  • (ACF) Autoconfianza
  • (TE) Trabajo en equipo
  • (PNE) Perspectiva de negocio y estrategia
  • (CaD) Comprendiendo a los demás

Servirle con Pasión es la fuerza que nos mueve

Grupo Q es una empresa que vive sus valores y este es nuestro principal motivo para realizar nuestros procesos de selección con transparencia, considerando todas las solicitudes calificadas sin distinción.

www.grupoq.com