Asistente Administrativa de Contraloria

Grupo Vidanta | VidantaWorld

En Grupo Vidanta somos una empresa líder en el desarrollo de experiencias turísticas y de entretenimiento de lujo. Nos distinguimos por la excelencia en el servicio, la innovación y el compromiso con nuestros colaboradores y huéspedes.

Te invitamos a formar parte de nuestro equipo y desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico y de alto nivel.

Brindar soporte administrativo al área de Contraloría, asegurando el adecuado control, registro, seguimiento y gestión de documentación, operaciones administrativas y procesos internos, contribuyendo a la eficiencia y continuidad de las actividades del departamento.

• Administrar solicitudes de compra, realizar el ingreso y seguimiento de facturas y documentación correspondiente.
• Revisar y gestionar comprobaciones de gastos, así como realizar arqueos de caja.
• Dar seguimiento a facturas, costos de pedidos, compras, suministros y operaciones administrativas.
• Apoyar en la gestión de viáticos, reembolsos y solicitudes administrativas.
• Coordinar citas, reuniones y eventos internos y externos.
• Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros del área.
• Brindar soporte administrativo durante periodos vacacionales o ausencias del personal.
• Gestionar y entregar reembolsos de caja chica, verificando su correcta comprobación y registro.
• Recopilar y validar información relacionada con incidencias de personal, horas extra, vacaciones y movimientos de nómina.
• Dar seguimiento a la recepción, control y entrega de correspondencia y paquetería.

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas.
• Conocimientos en procesos administrativos y contables.
• Manejo de paquetería Microsoft Office.
• Experiencia en control documental, facturación y comprobación de gastos.
• Excelente organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.
• Facilidad de comunicación y trato profesional.
• Excelente presentación ejecutiva y profesional, con capacidad para desenvolverse en entornos corporativos.
• Actitud de servicio, discreción y manejo confidencial de información.

• Comunicación efectiva.
• Organización y planeación.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad resolutiva.
• Adaptabilidad.
• Responsabilidad y compromiso.
• Orientación a resultados.
• Atención al detalle.

• Sueldo mensual bruto: $19,000 MXN.
• Vales de despensa: $1,900 MXN mensuales.
• Prestaciones de ley.