Asistente personal y de operaciones

Hace 17 horas

estado de méxico Magnitalent Jornada completa

ASISTENTE PERSONAL Y DE OPERACIONES

Importante empresa del sector de reparación automotriz

Zona: Naucalpan Centro, Estado de México

Modalidad: Presencial de lunes a viernes y sábado home office.

Descripción del puesto

Buscamos un(a) Asistente Personal y de Operaciones con capacidad de organización, análisis de información y dominio de Excel, para brindar apoyo directo a Dirección General. La posición tiene como objetivo liberar tiempo de Dirección mediante el control administrativo, la elaboración de herramientas de seguimiento y la coordinación operativa.

Principales actividades
  • Diseñar, actualizar y administrar archivos de Excel, tableros, controles, fórmulas y reportes.
  • Dar seguimiento a pendientes, acuerdos, responsables y fechas compromiso derivados de juntas.
  • Consolidar y analizar información de caja, gastos, cotizaciones, clientes y operaciones.
  • Elaborar documentos, minutas, presentaciones y comunicaciones profesionales.
  • Organizar agendas, archivos y prioridades.
  • Coordinar el seguimiento de actividades y pendientes entre diferentes áreas.
Requisitos
  • Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín.
  • Mínimo 2 años de experiencia en asistencia ejecutiva o administrativa.
  • Manejo comprobable de Excel intermedio-avanzado.
  • Deseable experiencia en seguimiento y coordinación de operaciones.
Competencias y habilidades
  • Análisis de datos, precisión y atención al detalle.
  • Organización y seguimiento puntual.
  • Gestión de prioridades.
  • Redacción profesional y comunicación efectiva.
  • Autonomía, criterio y capacidad para resolver problemas.
  • Confidencialidad, ética y responsabilidad.
Condiciones laborales
  • Sueldo: $14,000 a $17,000 MXN netos mensuales, según experiencia y evaluación.
  • Prestaciones: Prestaciones de ley.
  • Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. – presencial.
  • Sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. – home office, únicamente para seguimiento de pendientes.
  • Zona de trabajo: Naucalpan Centro, Estado de México.