Coordinador Administrativo y de Compras Estudio Arquitectura

Buscamos una Coordinadora Administrativa y de Compras para brindar soporte administrativo integral al estudio para asegurar su operación eficiente y el adecuado control de los recursos financieros. Garantizar el registro y la actualización oportuna de la información, así como la correcta implementación y seguimiento de las estrategias fiscales, generando reportes que faciliten la toma de decisiones. Gestionar de manera efectiva las cotizaciones, órdenes de compra y la relación con proveedores, asegurando la disponibilidad de accesorios y mobiliario en tiempo, forma y calidad, alineados con los estándares del estudio y los presupuestos de cada proyecto.

Con conocimientos en planeación administrativa, proyecciones y control presupuestal, gestión de cuentas por cobrar y pagar, control de ingresos y egresos, integración de reportes administrativos, manejo de herramientas de administración, compras (nacionales e internacionales), control de envíos y fletes, gestión, negociación y desarrollo de proveedores nacionales e internacionales y análisis de costos y precios con Inglés avanzado.

Para funciones de:

Desarrollar y controlar procesos administrativos en tiempo y forma

Realizar conciliaciones bancarias y validar estados de cuenta de clientes y proveedores

Controlar, administrar y generar reportes de ingresos, egresos

Recibir la confirmación de entregas por etapa de Coordinador de Proyectos y coordinar cobranza con cliente

Garantizar la correcta y eficiente recepción o generación de facturas de clientes y/o proveedores

Realizar programación de cuentas por cobrar y cuentas por pagar y validar con CEO

Programar pagos de insumos, materiales y servicios según prioridades establecidas

Diseñar e implementar políticas internas para la optimización del uso de recursos y control de gastos.

Mantener actualizado el estado de cuenta de cliente y proveedores

Revisar parcialmente con Coordinador de Proyectos, los reportes de presupuesto vs. real de proyectos y notificar oportunamente cualquier desviación identificada

Validar que todos los clientes y proveedores cuenten con su respectivo contrato firmado y garantizar su resguardo

Ofrecemos $35,000 mensuales libres, por concepto de recibo de honorarios.

Trabajo presencial de lunes a viernes por la zona de Chapultepec.