Asistente Ejecutiva de DirecciÃ³n

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Objetivo del Puesto
<\/h2>

Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a dos Directores del despacho, asegurando el correcto manejo de agendas, seguimiento a clientes, organizaciÃ³n documental y apoyo en procesos comerciales y administrativos, manteniendo altos estÃndares de confidencialidad y profesionalismo.
<\/p>

Responsabilidades Principales
<\/h2>1. Soporte Ejecutivo
<\/h3>

GestiÃ³n y coordinaciÃ³n de agendas de ambos directores.
<\/p><\/li>

ConfirmaciÃ³n y seguimiento de citas con clientes.
<\/p><\/li>

OrganizaciÃ³n de juntas presenciales y virtuales.
<\/p><\/li>

Control de pendientes y recordatorios estratÃ©gicos.
<\/p><\/li>
<\/ul>

2. AtenciÃ³n a Clientes
<\/h3>

Primer contacto con clientes vÃa telefÃ³nica y WhatsApp.
<\/p><\/li>

Seguimiento a documentaciÃ³n requerida para trÃmites de seguros y asesorÃa patrimonial.
<\/p><\/li>

CoordinaciÃ³n con aseguradoras y proveedores.
<\/p><\/li>
<\/ul>

3. AdministraciÃ³n y Control
<\/h3>

ElaboraciÃ³n y control de bases de datos (Excel \/ CRM).
<\/p><\/li>

Apoyo en cotizaciones y propuestas comerciales.
<\/p><\/li>

Control y archivo digital de pÃ³lizas, contratos y documentaciÃ³n confidencial.
<\/p><\/li>

Apoyo en facturaciÃ³n y seguimiento a cobranza (si aplica).
<\/p><\/li>
<\/ul>

4. Apoyo Comercial
<\/h3>

Seguimiento a renovaciones de pÃ³lizas.
<\/p><\/li>

EnvÃo de informaciÃ³n a clientes.
<\/p><\/li>

Apoyo en preparaciÃ³n de presentaciones.
<\/p><\/li>
<\/ul>

<\/div><\/span>
Requirements<\/h3>FormaciÃ³n:
<\/h3>

Carrera tÃ©cnica o licenciatura en AdministraciÃ³n, Finanzas, ComunicaciÃ³n o afÃn.
<\/p><\/li>

Deseable experiencia en despacho financiero, seguros, banca o inmobiliario.
<\/p><\/li>
<\/ul>

Experiencia:
<\/h3>

2 a 4 aÃ±os como asistente ejecutiva o administrativa.
<\/p><\/li>

Experiencia manejando agenda de direcciÃ³n.
<\/p><\/li>

Deseable experiencia en CRM o sector financiero\/seguros.
<\/p><\/li>
<\/ul>

Habilidades:
<\/h3>

Alta organizaciÃ³n y seguimiento.
<\/p><\/li>

DiscreciÃ³n y manejo de informaciÃ³n confidencial.
<\/p><\/li>

Excelente presentaciÃ³n.
<\/p><\/li>

ComunicaciÃ³n clara y profesional.
<\/p><\/li>

Dominio intermedio\-avanzado de Excel.
<\/p><\/li>

Capacidad para trabajar bajo presiÃ³n y con mÃºltiples pendientes.
<\/p><\/li>

<\/p>
Competencias Clave para el Sector Patrimonial

<\/p><\/li>

Confidencialidad absoluta
<\/p><\/li>

AtenciÃ³n al detalle
<\/p><\/li>

Proactividad
<\/p><\/li>

Sentido de urgencia
<\/p><\/li>

OrientaciÃ³n a servicio premium
<\/p><\/li>
<\/ul>

<\/div><\/span>
Benefits<\/h3>
Buen ambiente de trabajo
<\/div>
Beneficios de ley
<\/div><\/span>
<\/body>
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