Recepcionista Para Insurgentes Sur

Grupak Miguel Hidalgo, Mexico City, Mexico

En Grupak somos una empresa mexicana sustentable con mas de 60 años en el giro de papel semikraft y cartón corrugado.

Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de talento para Asistente de Dirección y Subdirección General, profesional altamente organizada, proactiva y con habilidades de comunicación sobresalientes, que desee integrarse a un entorno profesional, dinámico y orientado a resultados.

• Manejo de Excel (Nivel Intermedio: Tablas dinámicas y formulas).
• Uso de herramientas tecnológicas dentro de las actividades del día a día.
• Deseable: Conocimiento en Power BI y ERP.
• Gestión integral y priorización de la agenda ejecutiva de la Alta Dirección.
• Elaboración y diseño de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Gestión y control de los insumos y recursos de la oficina.
• Organizar itinerarios, reservas de transporte y hospedaje, y preparar documentación necesaria para desplazamientos.
• Atender y dar seguimiento a clientes, proveedores y colaboradores internos, gestionando solicitudes y consultas.
• Asistir a reuniones, tomar minutas, dar seguimiento a acuerdos y coordinar tareas relacionadas.
• Redacción de correos, presentaciones y comunicados con excelente ortografía y estilo profesional.
• Supervisar y registrar gastos, apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Organizar, archivar y controlar documentos confidenciales y expedientes administrativos.

Prestaciones

• Seguro de gastos médicos mayores.
• Fondo de ahorro.
• Bono semestral por desempeño.
• Contratación directa por la empresa.