ADMINISTRATIVE OPERATIONS ASSISTANT

Job Title: Asistente Administrativo de Operações

Location: Cuautitlán Izcalli

Work Arrangement: Presencial

Buscamos un Asistente Administrativo/a de Operações que queira formar parte de nosso equipe de Operações em Cuautitlán Izcalli. Este rol es clave para asegurar el orden, la trazabilidad y la confiabilidad de la información administrativa que soporta la operación diaria del centro de distribución, trabajando de manera cercana con los equipos de logística, inventarios, calidad y planeación.

La Persona En Este Rol Será Responsable De

• 
  
• Gestionar la documentación administrativa asociada al recibo, almacenamiento y despacho de productos, garantizando trazabilidad y control de la información.
  
• Administrar documentos operativos como remisiones, facturas, órdenes de servicio y registros de operación.
  
• Documentar y dar soporte a los inventarios cíclicos y mensuales, elaborando actas de resultados y reportes de asertividad.
  
• Emitir órdenes de producción, recetas y registros de ejecución (cuando aplique).
  
• Generar requisiciones para la compra de insumos indirectos y para actividades de mantenimiento.
  
• Gestionar facturas de gastos operativos y CAPEX, realizando reportes mensuales y control frente al presupuesto.
  
• Administrar la caja menor y elaborar arqueos periódicos.
  
• Mantener actualizado el registro de activos fijos y la documentación asociada a los planes de mantenimiento.
  
• Apoyar la generación y seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs) del área.
  

Herramientas y Conocimientos

• 
  
• Manejo intermedio de Excel (reportes, seguimiento, indicadores).
  
• Conocimiento en control de documentos y elaboración de reportes.
  
• Deseable experiencia en manejo de KPIs.
  

• 
  
• Alta organización y atención al detalle.
  
• Capacidad de planeación y seguimiento.
  
• Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
  
• Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.
  

Técnico, tecnólogo em Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.

Entre 1 y 2 años en roles administrativos dentro de áreas de Operaciones, Logística, Almacén o Supply Chain.

Experiencia en gestión documental, control administrativo y soporte a procesos operativos.

Deseable experiencia en entornos con sistemas de gestión ISO o implementación de ERP.

A Caldic é líder global em soluções de distribuição, atendendo a diversos mercados ao redor do mundo. Presente em 43 países, nossas soluções inovadoras são desenvolvidas para atender às necessidades específicas de indústrias como a alimentícia, farmacêutica, de cuidados pessoais e mercados industriais sempre com foco em gerar sucesso sustentável para todos os envolvidos.

• 
  
• Oportunidades globais com rápido crescimento e desenvolvimento de carreira
  
• Um ambiente de trabalho inclusivo, diverso e dinâmico
  
• A chance de moldar o futuro das soluções em ingredientes especiais nos setores de alimentos, farmacêutico, cuidados pessoais e outros
  

Saiba mais em: www.caldic.com

Acreditamos na força da diversidade e no poder de um ambiente acolhedor. Aqui, cada pessoa é respeitada por quem é não fazemos distinções de raça, religião, gênero ou qualquer outra característica. Todos são bem-vindos

Cuautitlán, MX, 54800

Cidade: Cuautitlán

País/Região: MX