Asistente administrativa de Dirección General Urgente

En Grupak somos una empresa mexicana sustentable con mas de 60 años en el giro de papel semikraft y cartón corrugado. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de talento para Asistente de Dirección y Subdirección General , profesional altamente organizada, proactiva y con habilidades de comunicación sobresalientes, que desee integrarse a un entorno profesional, dinámico y orientado a resultados. Lic. en Administración de Empresas, Finanzas, Comunicación o afín. (Manejo de Excel (Nivel Intermedio: Tablas dinámicas y formulas). ~5 años como Asistente de Dirección General. ~ Deseable: Conocimiento en Power BI y ERP. Gestión integral y priorización de la agenda ejecutiva de la Alta Dirección. Elaboración y diseño de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos. Gestión y control de los insumos y recursos de la oficina. Organizar itinerarios, reservas de transporte y hospedaje, y preparar documentación necesaria para desplazamientos. Atender y dar seguimiento a clientes, proveedores y colaboradores internos, gestionando solicitudes y consultas. Redacción de correos, presentaciones y comunicados con excelente ortografía y estilo profesional. Supervisar y registrar gastos, apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos. Organizar, archivar y controlar documentos confidenciales y expedientes administrativos. Seguro de gastos médicos mayores. Contratación directa por la empresa.