Asistente Administrativo Bilingue Con Experiencia.
Hace 6 días
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El asistente auxiliar administrativo es él o la responsable de dar soporte a todos los equipos involucrados con la dirección para alcanzar el éxito en la ejecución e implementación de estrategias para la empresa.
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- 5 años de experiencia en áreas administrativas ~ Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín ~ Inglés avanzado ~ Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo, procesos de compras y gastos. ~ ERP ́s (Baan, SAP, sales force o similar), conocimientos solidos en office. Responsibilidades Gestiona los viajes, reportes de gastos y rembolsos. Genera organigramas y presentaciones corporativas Gestiona proyectos asignados, reuniones, talleres y eventos corporativos. Modeladora en reuniones con Dirección y equipo de managers. Controla y administra el calendarios Administra y organiza las visitas de clientes en las instalaciones, cerciorándose de mantener en orden la sala de juntas, organizar el Coffe break o almuerzo. Genera solicitudes de órdenes de compra para procesos correspondientes a dirección y/o operaciones, así como mercadotecnia. Colabora con el equipo de marketing para respaldar la planificación de eventos para clientes. Trabaja colaborativamente con todos los departamentos para lograr objetivos estratégicos y operativos. Desarrollo de mejora de comunicación, documentos y procesos para equipos. Comunicación efectiva con clientes internos y externos. Organiza visitas de clientes y eventos especiales locales, nacionales e internacionales. Coordinación de viajes, programación de arreglos y transporte. Mantiene de manera confidencial los datos que recibe. 16. Viaja según sea necesario para respaldar reuniones, eventos, ferias comerciales de ventas y marketing ocasionalmente y en caso de que sea necesario, al extranjero. 18. Se adhiere al sistema de calidad y participa en la mejora continua. 19. Soporte en Salesforce para levantamiento de leads y asegurarse del seguimiento oportuno.
- 5 años de experiencia en áreas administrativas ~ Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín ~ Inglés avanzado ~ Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo, procesos de compras y gastos. ~ ERP ́s (Baan, SAP, sales force o similar), conocimientos solidos en office. Responsibilidades Gestiona los viajes, reportes de gastos y rembolsos. Genera organigramas y presentaciones corporativas Gestiona proyectos asignados, reuniones, talleres y eventos corporativos. Modeladora en reuniones con Dirección y equipo de managers. Controla y administra el calendarios Administra y organiza las visitas de clientes en las instalaciones, cerciorándose de mantener en orden la sala de juntas, organizar el Coffe break o almuerzo. Genera solicitudes de órdenes de compra para procesos correspondientes a dirección y/o operaciones, así como mercadotecnia. Colabora con el equipo de marketing para respaldar la planificación de eventos para clientes. Trabaja colaborativamente con todos los departamentos para lograr objetivos estratégicos y operativos. Desarrollo de mejora de comunicación, documentos y procesos para equipos. Comunicación efectiva con clientes internos y externos. Organiza visitas de clientes y eventos especiales locales, nacionales e internacionales. Coordinación de viajes, programación de arreglos y transporte. Mantiene de manera confidencial los datos que recibe. 16. Viaja según sea necesario para respaldar reuniones, eventos, ferias comerciales de ventas y marketing ocasionalmente y en caso de que sea necesario, al extranjero. 18. Se adhiere al sistema de calidad y participa en la mejora continua. 19. Soporte en Salesforce para levantamiento de leads y asegurarse del seguimiento oportuno.