Asistente Ejecutiva
Guarda esta oferta y sigue tu búsqueda
Crea una cuenta gratis para guardar empleos, crear alertas y volver a esta oferta desde tu panel.
Al continuar, aceptas nuestros Términos & Política de Privacidad.
Misión del Puesto
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a los líderes asignados, asegurando una gestión eficiente de agendas, viajes, reservaciones, reuniones, reembolsos y actividades logísticas, mediante una atención proactiva, organizada, resolutiva y con alto sentido de confidencialidad y servicio.
Áreas de Especialización
- Asistencia ejecutiva - Administración y gestión de agenda - Organización de viajes y eventos - Logística ejecutiva - Atención y servicio a ejecutivos
Conocimientos técnicos
- Organización y gestión de agendas. - Logística y coordinación de viajes. - Gestión de reservaciones y vuelos. - Procesos de reembolsos y comprobación de gastos.
Escolaridad
Licenciatura en Administración
Titulado
Paquetes Informáticos
Office
Idiomas
Inglés
Experiencia
- Asistente ejecutiva. - Asistente de directores o atención a posiciones ejecutivas.
Principales funciones del puesto
- Gestionar la agenda de los ejecutivos asignados, coordinando reuniones, juntas y compromisos. Coordinar la logística de viajes de trabajo, incluyendo vuelos, reservaciones y demás requerimientos necesarios. - Organizar y dar seguimiento a la logística de eventos y reuniones ejecutivas. - Gestionar reservaciones y servicios relacionados con los viajes y actividades de los ejecutivos. Realizar y dar seguimiento a reembolsos y comprobaciones de gastos. - Brindar atención y soporte oportuno a los ejecutivos asignados, anticipándose a sus necesidades. Manejar información y documentación confidencial con absoluta discreción y responsabilidad.