Recepcionista administración turno vespertino

Fecha de Inicio laboral ~ Inmediata Puesto ~ Recepcionista Ubicación Campestre 327 (Edificio de Despachos y Oficinas) Calle 1a 327, Colonia Campestre, Mérida , Yuc. Horario Lunes a Viernes: 8am-6pm (1 hora de descanso/comida) Sabados: 8am-1pm Modalidad ~ Presencial de tiempo completo Descripción de la compañia ALTHER lleva la adminsitración de Campestre 327 y busca empleados que llevaran relación laboral con ellos. Campestre 327 es un centro de oficinas y despachos Responsabilidades Atención y Experiencia del Cliente Recibir a clientes y visitantes, identificarlos y anunciarlos a la oficina correspondiente antes de permitir el acceso. Recibir, registrar y resguardar paquetería y correspondencia; notificar al destinatario el mismo día de la recepción. Atender la línea telefónica del edificio: recibir, filtrar y canalizar llamadas; realizar llamadas de seguimiento cuando la operación lo requiera. Administrar las salas de juntas: reservas, confirmación, preparación previa y verificación del estado posterior a cada uso. Comercial Responder mensajes de WhatsApp y llamadas  dentro de los primeros 10 minutos en horario hábil y agendar tours. Realizar los recorridos por la propiedad conforme al guion establecido explicando nuestra oferta comercial y sus términos Explicar procesos: cuota de separación, documentacion necesaria para evaluación del solicitante Registrar cada prospecto en el CRM y dar seguimiento a prospectos Cobranzas Recibir y registrar los pagos de los clientes, manteniendo actualizado el control de cobranza Enviar recordatorios de pago conforme el guion establecido Dar seguimiento a emision de facturas para clientes Limpieza, Operación e Inventario Comprar mas insumos/inventario (cafe y azucar, insumos de limpieza, etc) si bajan de cierto nivel Llevar control de las areas que se limpiaron cada día Avisar si hay alguna necesidad de reparación (e.g. A/C no prende) Tomar fotos y notas del trabajo de contratistas en la propiedad Profesionalidad Presentarse con vestimenta de negocios (no camisetas, chanclas o vestimenta deportiva) Tratar información de clientes con confidencialidad Tener presente en uso de lenguage que el producto es un servicio, no un arrendamiento (no hay inquilinos, solo clientes; no hay renta, hay pago de servicios) Perfil para el Puesto Indispensable Bachillerato (prepa) concluido. Licenciatura concluida (o trunca) en administración, mercadotecnia, turismo o afín es una ventaja. Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención a clientes, ventas de mostrador, hotelería o coworking. Presentación y comunicación profesional y cordial. Tener orden para dar seguimiento a prospectos y mantener archivos. Disponibilidad para permanecer en sitio durante todo el horario laboral (sin incluir hora de descanso) Esquema de Compensación Sueldo Base: $2,500 a $3,500mxn / Semana ( Dependiento de su

perfil:
experiencia, capacidades, etc ) Prestaciones de Ley Periodo de prueba: 30 dias