Asistente Administrativa
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Asistente Administrativo(a) Únete a Grupo SIM y forma parte de nuestro equipo En Grupo SIM, empresa con más de 35 años de experiencia en el sector de equipos médicos, buscamos talento organizado, responsable y con orientación al cliente para integrarse a nuestro equipo comoAsistente Administrativo(a). Si tienes experiencia en actividades administrativas, seguimiento de documentación, facturación y atención al cliente, esta oportunidad puede ser para ti
Funciones principales
- Atender llamadas y solicitudes de clientes, recopilar información y canalizar los requerimientos con las áreas correspondientes.
- Apoyar en la elaboración de cotizaciones, presupuestos, pedidos y propuestas de contratos de servicio.
- Dar seguimiento y actualizar la información de servicios e instalaciones en el sistema CRM.
- Elaborar y gestionar facturas de acuerdo con las condiciones y los tiempos establecidos.
- Administrar la caja chica y realizar las comprobaciones de gastos correspondientes.
- Gestionar solicitudes de compra de refacciones o materiales relacionados con garantías, verificando existencias y fechas de entrega.
- Controlar, organizar y resguardar documentación administrativa, como órdenes de servicio, actas de instalación y dictámenes.
- Dar seguimiento a recibos, documentos y comprobaciones de gastos de viaje.
- Apoyar en el control de insumos de oficina y en el registro de participantes de capacitaciones.
- Realizar actividades administrativas relacionadas con los servicios atendidos y mantener actualizados los registros correspondientes
Requisitos
- Escolaridad: preparatoria concluida, carrera técnica o licenciatura, preferentemente en Administración o áreas afines.
- Experiencia mínima deseable de 1 año en actividades administrativas y manejo de documentación.
- Manejo deMicrosoft Excel a nivel intermedio.
- Excelente redacción y ortografía, así como facilidad para elaborar y revisar documentos administrativos.
- Experiencia en atención al cliente, facturación, elaboración de cotizaciones y gestión de pedidos.
- Manejo de Microsoft Office.
- Conocimientos de SAP, deseable.
- Deseable experiencia en administración de caja chica.
- Deseable conocimiento o experiencia en procesos de licitación.
- Disponibilidad para viajar.
- Organización, atención al detalle, trabajo en equipo y orientación al cliente.
¿Qué buscamos?
Una persona organizada, proactiva, responsable y con atención al detalle, capaz de dar seguimiento a diferentes actividades administrativas, mantener información confiable y brindar apoyo oportuno al equipo de trabajo.
Postúlate y desarrolla tu talento con Grupo SIM Si cumples con el perfil, nos dará gusto conocerte y considerar tu experiencia para esta oportunidad.
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