Warehouse Assistant

En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Warehouse Assistant a nuestro equipo de Procurement en nuestras oficinas en Playa Paraíso; pero antes de saber más sobre la posición, creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group:

• Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado.
• Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar.
• Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad.
• Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones.
• Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable.

Misión:

Como Auxiliar de Almacén de la Importadora SLC, serás responsable de apoyar la gestión administrativa y operativa asociada al movimiento, registro y despacho de mercancías desde el almacén hacia los hoteles y otros destinos. Tu función contribuirá a asegurar la correcta documentación, trazabilidad y continuidad de las operaciones del almacén.

Trabajarás en coordinación con el equipo de almacén, Compras, Contabilidad y las áreas involucradas en los traslados y expedientes de importación, dando soporte en la elaboración de bitácoras, albaranes, packing lists, ventas, facturación y documentación de los expedientes.

Ubicación del puesto

Playa Playa Paraíso

¿Cómo será tu día a día?

• Elaborar las bitácoras necesarias para el traslado de mercancía desde el almacén de SLC hacia los diferentes hoteles (CUN, TYQ, COZ, RIC).
• Gestionar, para los envíos a Cozumel, la solicitud de boletos y permisos de cruce con el departamento correspondiente de Contabilidad de SLC.
• Confeccionar y generar albaranes provisionales para mercancías que requieran entregas inmediatas.
• Realizar las ventas correspondientes a órdenes de compra pendientes y de inversión, asegurando su correcto registro en el sistema.
• Solicitar las facturas correspondientes a las ventas realizadas durante el mes y dar seguimiento a su recepción.
• Subir las facturas de gastos incrementables a los expedientes correspondientes, garantizando su correcta documentación.
• Participar en el procesamiento de expedientes en el sistema y conocer el flujo administrativo asociado.
• Apoyar en la preparación y revisión de la documentación necesaria para los despachos nacionales e internacionales.
• Participar en los conteos físicos de inventario y apoyar en la validación de existencias.
• Mantener actualizados los registros y soportes documentales necesarios para la trazabilidad de los movimientos de almacén.
• Dar soporte administrativo al equipo de almacén en las actividades operativas que se requieran para garantizar la continuidad del servicio.
• Identificar incidencias o faltantes de documentación y canalizarlos oportunamente con el área responsable.
• Colaborar en la mejora y estandarización de los procesos administrativos del almacén y de la importadora.
• Asegurar el correcto archivo, carga y resguardo de la documentación asociada a traslados, ventas, gastos y expedientes.

¿Quién es la persona ideal para este puesto?

Formación:

• Bachillerato, carrera técnica o estudios en Administración, Logística, Comercio o áreas afines.

Conocimientos específicos:

• Conocimiento del sector de la hostelería
• Conocimientos en funciones administrativas, almacén, logística, facturación o control documental. Se valorará experiencia en entornos de importación, distribución u hotelería.
• Ofimática Google: G Suite

Experiencia:

• Al menos seis meses en una posición similar o administrativa.

Se valora muy positivamente:

• Empatía
• Adaptabilidad
• Atención al detalle
• Comunicación
• Orientación al cliente
• Orientación a negocio
• Planificación y organización
• Capacidad de trabajo en equipo y actitud comunicativa
• Proactivo y autónomo en la realización de tareas y resolución de problemas

Nuestra Propuesta para ti es la siguiente:

Trabajarás en un entorno estimulante, inspirador, multicultural e innovad