Coordinador Administrativo con Enfoque en Logística y Proveedores

About the Role

Our client is looking for a diligent and experienced Coordinador Administrativo to oversee operational and logistical functions within their growing business in Guadalajara, Jalisco . This role is critical for ensuring the efficient flow of resources, managing vendor relationships, and maintaining accurate administrative records. The successful candidate will be a key player in optimizing procurement processes and supporting the overall administrative infrastructure of the company. This position demands a detail-oriented individual with strong analytical skills and a proven track record in administrative coordination and supply chain support. We are offering a fantastic opportunity to make a significant impact within a well-established company, contributing directly to its operational success and growth trajectory. Your contributions will be vital to our sustained performance.

Key Responsibilities

• Gestionar las relaciones con proveedores, negociando términos y asegurando la entrega oportuna de bienes y servicios.
• Supervisar los procesos de compra, desde la solicitud hasta la recepción y facturación.
• Mantener un inventario actualizado de suministros y materiales de oficina.
• Coordinar la logística de transporte y entrega de productos o documentación.
• Implementar y mejorar procedimientos administrativos para optimizar la eficiencia operativa.
• Preparar informes de gastos, seguimiento de presupuestos y control de costos relacionados con la operación.
• Gestionar la documentación administrativa y asegurar su correcta organización y archivo.
• Servir como enlace entre el departamento administrativo y otras áreas de la empresa.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones.
• Resolver incidencias relacionadas con proveedores y servicios, buscando soluciones efectivas.

Requirements

• Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carrera afín.
• Experiencia mínima de 4 años en coordinación administrativa, logística o gestión de proveedores.
• Conocimientos sólidos en procesos de compras, negociación y gestión de inventarios.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel avanzado indispensable).
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
• Organizado, metódico y con gran atención al detalle.
• Familiaridad con sistemas ERP es una ventaja.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente.

Benefits

A competitive salary, a comprehensive benefits package, and opportunities for career advancement await the right candidate in Guadalajara . Our client is committed to fostering a positive work environment where employees can thrive and develop their skills. You will be part of a collaborative team that values innovation and efficiency. We offer a stable and secure position within a growing enterprise, contributing to impactful projects. Join our client and embark on a rewarding professional journey.