Asistente Ejecutiva
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Acerca del puesto
Será responsable de brindar apoyo ejecutivo al Director de Operaciones de la planta de Tijuana y a su equipo de liderazgo. Administrará su agenda, coordinará viajes de negocios, administrará la tarjeta corporativa AMEX T&E y los reportes de gastos.
También coordinará la logística de las visitas internas y externas a la planta, asegurando la estandarización de los procesos de viaje y visita. Además, actuará como integrador(a) de negocio, facilitando la coordinación entre áreas y el seguimiento de iniciativas estratégicas.
Responsabilidades principales
- Actuar como principal punto de contacto entre el Director de Operaciones y las partes interesadas internas y externas.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo agenda, logística, materiales y minutas.
- Brindar soporte administrativo al equipo directivo de la planta de Tijuana (Tijuana Staff Management Team).
- Dar seguimiento a los acuerdos y acciones derivadas de las reuniones del Director de Planta.
- Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint para revisiones de negocio.
- Coordinar y consolidar información para reportes gerenciales, asegurando su entrega oportuna y precisa.
- Monitorear el avance de proyectos y entregables.
- Administrar contratos, convenios de servicio y documentación relacionada en coordinación con otras áreas.
- Gestionar accesos, logística para visitantes y viajes de negocios.
- Elaborar y enviar reportes de gastos (AMEX T&E) del Director de Operaciones.
- Administrar la agenda ejecutiva y brindar apoyo proactivo ante cambios o eventos que impacten su programación.
- Actuar con integridad y ética profesional.
- Mentalidad orientada a la innovación.
- Promover la inclusión y el trabajo colaborativo.
- Fomentar el trabajo en equipo y el respeto.
- Demostrar capacidad para manejar información confidencial y altamente sensible.
- Experiencia trabajando en organizaciones matriciales.
- Orientación a la excelencia.
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas y de asistencia ejecutiva.
- Dominio del idioma inglés (100%), tanto oral como escrito.
- Habilidades para la gestión y resolución de conflictos.
- Excelentes habilidades para la solución de problemas y pensamiento crítico.
- Imagen ejecutiva y profesional.
- Excelente organización y administración del tiempo.
- Orientación a resultados, cumpliendo con tiempos de respuesta y entregables de manera oportuna.
- Disponibilidad para viajar cuando sea necesario.
- Disponibilidad para atender actividades fuera del horario laboral en casos de emergencia o cambios de viaje de último momento.
- Aprob ar satisfactoriamente la investigación de antecedentes y el examen antidoping como condición para la contratación.
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Asistente Ejecutiva
Hace 3 días
Tijuana, Baja California, México Rcm Jornada completaAsistente Ejecutiva para atender las siguientes reponsabilidades:- Atención de clientes en recepción- Agenda de clientes- Pagos en efectivo / tarjeta de crédito- Manejo de archivos y reportes por computadora- Apoyo administrativo- Horario de lunes a sabado / Horario rotativoExperiência:- Areas de servicio al cliente- Equipo computacional basico- Manejo...
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Asistente ejecutiva
Hace 2 días
Tijuana, Baja California, México Industrias Eléctricas AG, S.A. de C.V. Jornada completaAdministrar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas, visitas y compromisos.Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la preparación de salas, materiales, presentaciones e información requerida.Brindar atención profesional, amable y oportuna a clientes, proveedores, ejecutivos y visitantes.Apoyar en la coordinación y...
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Tijuana, Baja California, México Go Nutrimento Jornada completaGo Nutrimento en Tijuana busca un ejecutivo profesional para agendar, dar seguimiento y coordinar las actividades de la Dirección General, actuando como enlace con departamentos internos y con empresas externas.Se requiere licenciatura terminada y al menos 4 años de experiencia en puestos de asistencia y coordinación a dirección, habilidades de...
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Tijuana, Baja California, México Monex Grupo Financiero, SA. de C.V Jornada completaMonex Grupo Financiero, SA. de C.V busca un/a Asistente de Dirección para apoyar a la Dirección en la gestión diaria, coordinar la agenda y dar seguimiento a las actividades del Director, garantizando una comunicación eficiente.Entre las funciones se encuentran elaborar minutas, gestionar comunicaciones, organizar viajes y preparar reportes de gastos. Se...
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Tijuana, Baja California, México Harman de México, S. de R.L. de C.V. Jornada completa $391,000 - $580,000 Por obraHarman de México, S. de R.L. de C.V. busca un/a asistente ejecutivo/a para apoyar al Director de Operaciones en la planta de Tijuana. Coordinará agenda, viajes de negocio, gastos y reportes, y actuará como puente entre áreas para el seguimiento de iniciativas estratégicas.Se requiere mínimo 1 año de experiencia administrativa, dominio del inglés y...
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Tijuana, Baja California, México Industrias Eléctricas AG, S.A. de C.V. Jornada completa $240,000 - $360,000 Por obraIndustrias Eléctricas AG, S.A. de C.V. busca un(a) asistente de planta para gestionar el sistema de documentación y coordinar comunicaciones entre áreas. Se requiere experiencia en presentaciones ejecutivas y dominio avanzado de Excel y PowerPoint.Entre las tareas se encuentran la preparación de informes, la coordinación de agendas, y el soporte...
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Asistente Ejecutivo/Analista de Operaciones
Hace 1 día
Tijuana, Baja California, México Industrias Eléctricas AG, S.A. de C.V. Jornada completa $240,000 - $360,000 Por obraResponsabilidades Mantiene el sistema de Control de Documentación del área. Esto incluye dar seguimiento a toda la correspondencia, memos y toda clase de documentación del área y de otras áreas al igual que documentación confidencial. Centraliza la comunicación general de la planta en coordinación directa con Gerencias Funcionales asegurando la...
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Tijuana, Baja California, México Monex Jornada completaMonex, Grupo Financiero, busca un Asistente de Dirección para apoyar a la alta dirección en la gestión diaria, coordinación de agenda y seguimiento de acuerdos.La función implica elaborar minutas, gestionar comunicaciones internas y externas, organizar viajes y preparar reportes de gastos para la Dirección. Se valora experiencia en asistencia ejecutiva...
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tijuana, baja california, México Monex Grupo Financiero, SA. de C.V Jornada completaMonex Grupo Financiero, SA. de C.V. busca un Asistente de Dirección para apoyar a la alta dirección en la gestión diaria, coordinación de agenda y seguimiento de compromisos.La persona ideal tendrá formación en áreas económico-administrativas, experiencia en asistencia ejecutiva y manejo de Office, además de buen nivel de inglés. Ofrecemos...
