Administrador de Contratos de Arrendamiento

COLLIERS

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Lease Administration Analyst - Inglés Conversacional Indispensable

Objetivo: Gestionar actividades de administración de arrendamientos inmobiliarios comerciales en distintos países de Latinoamérica, manteniendo una estrecha relación con clientes, equipos globales y stakeholders internos.

Principales responsabilidades:

• Administrar contratos de arrendamiento inmobiliario de países de Latinoamérica como México, Brasil, Chile, Colombia, Argentina, Venezuela, Ecuador y Perú.
• Ser el principal punto de contacto para clientes y stakeholders internos en temas relacionados con administración de contratos.
• Mantener el entendimiento y seguimiento de acuerdos con clientes, alcances de servicio, estructura de tarifas y esquemas de facturación.
• Realizar reuniones periódicas con clientes para presentar actualizaciones de portafolio, métricas y reportes de desempeño.
• Dar seguimiento a vencimientos, opciones de renovación, fechas críticas y demás obligaciones contractuales.
• Gestionar escalaciones de clientes y asegurar una resolución oportuna.
• Coordinar actividades con equipos globales de Lease Administration para garantizar el cumplimiento de procesos y acuerdos de servicio.
• Supervisar actividades de captura y administración de información en plataformas de gestión inmobiliaria.
• Realizar revisiones de calidad (QC) de procesos de abstracción de contratos cuando sea requerido.
• Preparar calendarios mensuales de pagos de renta.
• Revisar cargos de renta, CAM, gastos operativos, impuestos, seguros y otras obligaciones financieras relacionadas con los contratos.
• Conciliar saldos pendientes y apoyar en la resolución de disputas entre propietarios e inquilinos/clientes.
• Mantener la integridad y actualización de la información dentro de las bases de datos y sistemas de administración de contratos.
• Apoyar procesos de transición e incorporación de nuevas cuentas.

Requisitos:

• Licenciatura o carrera asociada en Administración, Negocios, Contabilidad, Bienes Raíces o áreas afines (preferente).
• Más de 2 años de experiencia en Administración de Contratos de Arrendamiento (Lease Administration).
• Experiencia administrando contratos de arrendamiento inmobiliario comercial en Latinoamérica.
• Experiencia en las industrias de bienes raíces comerciales, administración de propiedades, contabilidad o sectores relacionados.
• Manejo de plataformas como Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon, Manhattan o sistemas similares.
• Nivel intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y OneNote).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, con enfoque en organización y administración del tiempo.
• Pensamiento analítico, atención al detalle y orientación al servicio.
• Excelente comunicación y seguimiento de compromisos.
• Inglés avanzado conversacional indispensable (se realizará entrevista en inglés)

Ofrecemos:

• Sueldo base mensual
• Prestaciones de Ley
• Seguro de Gastos Médicos Mayores
• Seguro de Vida