Marketing Y Asuntos Regulatorios – North Latam

Olmix busca un(a) Coordinador(a) de Marketing y Asuntos Regulatorios – North LATAM para integrarse al equipo de Administración y Marketing

¿Por qué formar parte de la historia de éxito de Olmix?

¿Te gustaría integrarte a una empresa innovadora, internacional y en pleno crecimiento que ofrece soluciones naturales al mercado? Los valores de Olmix son la confianza, el respeto, el espíritu de innovación, la cultura de excelencia y el compromiso. Unirte a Olmix significa formar parte de un equipo que impulsa la innovación y contribuye al desarrollo de soluciones para nuestros clientes.

Contexto del puesto

Bajo la supervisión de Pilar Cruz y Edgar Chi, serás responsable de gestionar y ejecutar las actividades administrativas y operativas de Marketing, Asuntos Regulatorios y Calidad para North LATAM, que comprende México, Centroamérica y la Región Andina.

Esta posición requiere participación directa en la operación diaria: gestión de documentos, presupuestos, proveedores, eventos, materiales de marketing y trámites regulatorios, asegurando el seguimiento y cumplimiento de los plazos.

Lo que harás

Funciones de Marketing

• Organizar eventos corporativos, congresos y reuniones con clientes, coordinando vuelos, alojamiento, transporte, inscripciones, proveedores, materiales promocionales y pagos.

• Elaborar y realizar el seguimiento del presupuesto regional de Marketing, incluyendo presupuestos, solicitudes de compra, facturas, gastos e informes comparando el presupuesto con los gastos reales.

• Crear y adaptar presentaciones, invitaciones, folletos, comunicaciones digitales, etiquetas y materiales promocionales, de acuerdo con las directrices corporativas.

• Contribuir a los lanzamientos de productos y al desarrollo de los mercados, asegurando que la documentación, los materiales y las necesidades operativas estén preparados a tiempo.

Funciones de Asuntos Regulatorios

• Gestionar administrativamente los registros de productos de principio a fin: revisión de expedientes, solicitud de documentos y estudios técnicos, coordinación de firmas y legalización de documentos, presentación de expedientes y seguimiento de los procesos correspondientes.

• Mantener actualizados los expedientes regulatorios y las tablas de seguimiento de registros, renovaciones, certificados, documentos pendientes y plazos.

• Realizar el seguimiento de las reclamaciones de calidad y las quejas de clientes hasta su resolución, coordinando los certificados y documentos necesarios.

• Gestionar el envío y la recepción de documentos regulatorios y muestras de productos.

Funciones Administrativas y de Coordinación

• Coordinar a los proveedores, comparar presupuestos, negociar las necesidades operativas y realizar el seguimiento de facturas y pagos.

• Gestionar el envío y la recepción de materiales promocionales y para eventos.

• Mantener una organización rigurosa de los archivos físicos y digitales y realizar el seguimiento de los compromisos con los equipos internos, distribuidores, consultores y equipos de Olmix en Francia y Brasil.

Lo que aportas

• Licenciatura en Mercadotecnia, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comunicación o una carrera afín.

• Experiencia idealmente de 3 a 5, en Marketing, Asuntos Regulatorios, Coordinación Administrativa o una función regional similar, con participación directa en la ejecución de actividades.

• Experiencia en organización de eventos y viajes, gestión de proveedores y cotizaciones, elaboración de presupuestos y control de gastos.

• Habilidad práctica para crear y adaptar materiales de marketing; dominio de Excel y Microsoft Office. Se valorará el manejo de Canva y/o herramientas de Adobe.

• Inglés de nivel profesional, excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo, organización, atención al detalle, proactividad y capacidad para resolver problemas y gestionar varias prioridades.

• Experiencia en gestión de documentación regulatoria, expedientes de registro de productos, renovaciones, certificados y seguimiento de trámites.

Ubicación: oficinas de Olmix en Querétaro, México. Modalidad presencial y contratación por tiempo indeterminado.

Proceso de entrevistas

• Una entrevista presencial o por videollamada con Aline para conocer tus motivaciones y profundizar en tus competencias interpersonales.

• Evaluación de personalidad AssessFirst.

• Una entrevista final presencial o por videollamada con Pilar Cruz y Edgar Chi para conversar sobre tu experiencia y t