Asistente Ejecutiva

Misión del Puesto

Brindar soporte administrativo y ejecutivo a los líderes asignados, asegurando una gestión eficiente de agendas, viajes, reservaciones, reuniones, reembolsos y actividades logísticas, mediante una atención proactiva, organizada, resolutiva y con alto sentido de confidencialidad y servicio.

Áreas de Especialización

• Asistencia ejecutiva
• Administración y gestión de agenda
• Organización de viajes y eventos
• Logística ejecutiva
• Atención y servicio a ejecutivos

Conocimientos técnicos

• Organización y gestión de agendas.
• Logística y coordinación de viajes.
• Gestión de reservaciones y vuelos.
• Procesos de reembolsos y comprobación de gastos.

Escolaridad

Licenciatura en Administración

Titulado

Paquetes Informáticos

Office

Idiomas

Inglés

Experiencia

• Asistente ejecutiva.
• Asistente de directores o atención a posiciones ejecutivas.

Principales funciones del puesto

• Gestionar la agenda de los ejecutivos asignados, coordinando reuniones, juntas y compromisos. Coordinar la logística de viajes de trabajo, incluyendo vuelos, reservaciones y demás requerimientos necesarios.
• Organizar y dar seguimiento a la logística de eventos y reuniones ejecutivas.
• Gestionar reservaciones y servicios relacionados con los viajes y actividades de los ejecutivos. Realizar y dar seguimiento a reembolsos y comprobaciones de gastos.
• Brindar atención y soporte oportuno a los ejecutivos asignados, anticipándose a sus necesidades. Manejar información y documentación confidencial con absoluta discreción y responsabilidad.