Especialista Contable y Nómina

Hace 16 horas

Puebla, Puebla, México Ibero Global Consultants LLC Jornada completa

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Objetivo de puesto: Ejecutar los procesos operativos de contabilidad y nómina para los clientes de la empresa ubicados la mayoria en Utah, USA, garantizando precisión en los registros contables, cumplimiento de obligaciones fiscales relacionadas con payroll y atención oportuna a lass consultas de los clientes.

Contabilidad (Bookkeeping)
Realizar bookkeeping de las cuentas de los clientes
Vincular cuentas bancarias y tarjetas a los sistemas contables
Registrar movimientos financieros
Preparar y mantener libros contables actualizados
Realizar conciliaciones bancarias
Mantener los registros organizados dentro del sistema contable

Para estos procesos se utilizarán herramientas como QuickBooks u otras plataformas designadas por la empresa.

Procesamiento de Nómina (Payroll)
Procesar nóminas de los clientes conforme a sus periodos de pago
Salarios
Horas trabajadas
Horas extras
Deducciones
Resolver consultas de clientes relacionados con nómina
Registar información de payroll en los sistemas correspondientes
Apoyar en el cumplimiento de obligaciones relacionadas con impuestos de nómina
Generar informes y análisis de datos de nómina según sea necesario.
Gestionar cambios en la información de los empleados, como aumentos salariales, cambios en el estado civil o ajustes en las deducciones.
Cumplimiento Fiscal Relacionado con Nómina
Apoyar en la preparación y presentación de reportes relacionados con payroll
Apoyar en la preparación del Formulario 941 ante el Internal Revenue Service
Preparar información para reportes trimestrales de impuestos sobre nómina
Apoyar en pagos federales y estatales relacionados con payroll
Mantener actualizados los tableros correspondientes al área Contable y de Nómina
Guardar en la carpeta correspondiente y con la nomenclatura correcta todos los documentos en SharePoint
Matener en sus carpetas correspondientes todos los archivos de todos los chats de comunicación interna y de cliente dentro de la aplicación de Ibero Conecta
Atención al Cliente
Responder consultas de clientes sobre temas contables y de nómina
Explicar reportes contables cuando sea necesario
Mantener comunicación clara y profesional
Dar seguimiento a solicitudes Relacionadas con sus servicios
Es obligatorio reunirse con cada cliente asignado dentro de los primeros diez días de cada mes para la entrega del reporte de Perdidas y Ganancias, asi como el Balance General,sirviendo dicha reunión para brindar consultoria general a cada cliente.
Es obligatorio reunirse de forma periodica todos los meses con los clientes asignados para aclarar las dudas de las transacciones que existan, sin que esto se prolongue sin causa justificada.
Coordinación con el Director del Departamento
Reportar avances y posbles incidencias operativas
Escalar dudas técnicas o situaciones complejas
Cumplir con lineamientos, procesos y estandares definidos por el Director del área
Participar em reuniones operativas del departamento
Proactividad y Mejora Continua
El Especialista Contable y de Nómina deberá mantener una actitud proactiva en el aprendizaje y mejora de procesos incluyendo:
Mantenerse actualizado en procesos de bookkeeping y payroll
Identificar posibles errores o inconsistencias antes de que afecten al cliente
Proponer mejoras en organización de información contable
Buscar eficiencia en la ejecución de procesos operativos
Participar activamente en caapcitaciones internas
Oportunidades fiscales
El Especialista Contable y de Nómina deberá mantener una actitud análitica y proactiva al revisar la información financiera de los clientes, identificando posibles oportunidades de optimización fiscal o ajustes de estructura financiera que puedan beneficiar al cliente.
Analizar periódicamente los registros contables y financieros del cliente
Identificar patrones de ingresos, gastos o estructura de pagos que puedan representar oportunidades de optimización fiscal
Detectar posibles ajustes en la estructura fiscal o empresarial que podrían reducir la carga tributaria del cliente
Informar al Director del Departamento de Contabilidad y Nómina sobre hallazgos relevantes
Coordinar con el departamento de impuestos o legal cuando se detecten oportunidades que requieran análisis especializado.
Documentar observaciones que puedan convertirse en recomendaciones para el cliente
Enfoque de Valor para el Cliente
El especialisa deberá comprender que su función no se limita al registro contable, sino que tambien imp

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