Analista de Operaciones Trilingüe

Ciudad de México, Mexico

En AIT Vanguardia Tecnológica llevamos más de 17años conectando talento especializado con grandes organizaciones y proyectosque generan impacto.

Somos una empresa mexicana especializada en serviciosde talento y tecnología, y creemos que detrás de una gran operación siemprehay personas que hacen que las cosas sucedan: organizan, conectan, resuelven ydan seguimiento.

Hoy buscamos talento para integrarse a un proyecto con exposicióninternacional, colaborando en un entorno dinámico y multicultural en el quetendrás la oportunidad de utilizar español, inglés y portugués comoparte de tu día a día.

Si eres una persona organizada, orientada al servicio,disfrutas colaborar con diferentes equipos y buscas una oportunidad dondepuedas poner en práctica tus habilidades administrativas y tus idiomas, queremosconocerte.

En AIT vinculamos talento, simplificamos vidas.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con altaatención al detalle para integrarse al área de Operaciones, brindandosoporte en actividades administrativas, seguimiento de procesos y control deinformación.

La posición tendrá interacción con diferentes equipos einterlocutores, por lo que es indispensable contar con dominio profesionalde español, inglés y portugués, tanto oral como escrito.

Principales responsabilidades

• Brindar soporteadministrativo a las diferentes actividades y procesos del área deOperaciones.
• Dar seguimiento asolicitudes, pendientes y requerimientos internos y externos.
• Capturar, actualizar yvalidar información en bases de datos y sistemas.
• Elaborar y manteneractualizados reportes y controles administrativos.
• Organizar y administrardocumentación y expedientes digitales.
• Apoyar en lapreparación, revisión y seguimiento de documentos.
• Realizar cruces yvalidaciones de información para identificar diferencias oinconsistencias.
• Dar seguimiento acorreos, solicitudes y comunicaciones relacionadas con la operación.
• Mantener comunicacióncon diferentes equipos e interlocutores en español, inglés y portugués.
• Apoyar en lacoordinación y seguimiento de actividades operativas.
• Utilizar sistemas yherramientas internas para el registro y control de información.
• Brindar apoyo enactividades administrativas adicionales de acuerdo con las necesidades dela operación.

Principales responsabilidades

• Brindar soporteadministrativo a las diferentes actividades y procesos del área deOperaciones.
• Dar seguimiento asolicitudes, pendientes y requerimientos internos y externos.
• Capturar, actualizar yvalidar información en bases de datos y sistemas.
• Elaborar y manteneractualizados reportes y controles administrativos.
• Organizar y administrardocumentación y expedientes digitales.
• Apoyar en lapreparación, revisión y seguimiento de documentos.
• Realizar cruces yvalidaciones de información para identificar diferencias oinconsistencias.
• Dar seguimiento acorreos, solicitudes y comunicaciones relacionadas con la operación.
• Mantener comunicacióncon diferentes equipos e interlocutores en español, inglés y portugués.
• Apoyar en lacoordinación y seguimiento de actividades operativas.
• Utilizar sistemas yherramientas internas para el registro y control de información.
• Brindar apoyo enactividades administrativas adicionales de acuerdo con las necesidades dela operación.
• Bachillerato concluido;se valorarán estudios técnicos.
• Buen manejo de MicrosoftOffice.
• Buen manejo de Excel para la administración,organización y validación de información.
• Manejo de Outlook yherramientas de colaboración.
• Deseable experienciautilizando sistemas CRM, ERP o plataformas administrativas.
• Facilidad para aprendernuevos procesos, sistemas y herramientas.
• Español: dominio profesional.
• Inglés: dominio profesional,oral y escrito.
• Portugués: dominio profesional,oral y escrito.

Es indispensable poder desenvolverse profesionalmente en los tres idiomas.

Competencias

Buscamos una persona que se caracterice por:

• Organización y atenciónal detalle.
• Proactividad y sentidode urgencia.
• Seguimiento ycumplimiento de pendientes.
• Orientación al servicio.
• Facilidad decomunicación.
• Capacidad para gestionardiferentes actividades de manera simultánea.
• Adaptabilidad ydisposición para aprender.
• Trabajo en equipo.
• Orientación aresultados.
• Manejo ordenado yconfidencial de la información.

Condiciones de trabajo

• Horario: lunes a viernes de 8:00a 18:00 hrs.
• Zona de trabaj