Técnico en Control de Documentos

Hace 11 horas

Tijuana, Baja California, México Welbilt Tijuana, S. de R.L. de C.V. Jornada completa

Responsable de administrar, mantener y asegurar la integridad del sistema documental del Sistema de Gestión de Calidad (SGC), garantizando el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 9001:2015. La posición brinda soporte en auditorías, gestión documental, control de registros, seguimiento de indicadores de calidad y actividades relacionadas con la mejora continua.

Funciones del Puesto:

  • Gestionar la creación, revisión, aprobación, distribución y actualización de documentos internos.
  • Mantener actualizado el listado maestro de documentos y registros del Sistema de Gestión de Calidad.
  • Garantizar que solo las versiones vigentes de procedimientos, instrucciones y formatos se encuentren disponibles para su uso correcto.
  • Dar seguimiento a solicitudes de cambios documentales, asegurando su correcta implementación.
  • Resguardar y controlar los registros del Sistema de Gestión de Calidad conforme a los tiempos y requisitos establecidos.
  • Participar activamente en el mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad.
  • Dar soporte durante auditorías internas, auditorías de clientes y auditorías de organismos certificadores.
  • Preparar, recopilar y controlar la evidencia documental requerida para auditorías.
  • Asegurarse del correcto seguimiento a hallazgos, acciones correctivas, acciones preventivas y oportunidades de mejora derivadas de auditorías.
  • Colaborar en la actualización de procedimientos, políticas e instrucciones de trabajo.
  • Administrar y registrar reportes de no conformidades, desviaciones y hallazgos detectados en los procesos relacionados al control de documentos.
  • Elaborar y difundir alertas de calidad cuando sea necesario.
  • Generar reportes de seguimiento para la toma de decisiones y la mejora continua.
  • Apoyar en la programación, coordinación y seguimiento de capacitaciones relacionadas con calidad, normatividad y procesos internos.
  • Participar en la impartición de entrenamientos sobre procedimientos y requisitos del Sistema de Gestión de Calidad.

Escolaridad:

  • Preparatoria.

Experiencia:

  • Experiencia en control de documentos.
  • Experiencia en Sistemas de Gestión de Calidad.
  • Participación en auditorías internas y externas.

Conocimientos:

  • Sistemas de control documental.
  • Gestión y administración de registros.
  • Control de cambios documentales