Asistente Administrativo de Operaciones
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Asistente de Administración y Operaciones
Descripción del puesto
Estamos buscando Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo de Administración y Operaciones.
La persona seleccionada brindará apoyo en diferentes actividades administrativas y operativas, contribuyendo a mantener organizada la información, documentación y procesos internos, así como dando soporte a los asesores y al equipo de trabajo.
Buscamos una persona organizada, responsable, puntual, con atención al detalle y facilidad para trabajar en equipo.
Principales responsabilidades
- Descargar, dar formato y enviar al cliente información relacionada con siniestros.
- Dar seguimiento a siniestros específicos.
- Gestionar el reporte mensual de siniestros y preparar presentaciones de información.
- Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios y renovaciones.
- Recopilar y organizar información proporcionada por los asesores de servicio y promoción.
- Registrar movimientos bancarios en pólizas de diario.
- Integrar carpetas de pólizas para negocios especiales.
- Apoyar en la coordinación de juntas y reuniones.
- Elaborar minutas de juntas semanales y dar seguimiento a los compromisos establecidos.
- Administrar y mantener ordenados los archivos físicos contables y de negocio.
- Controlar papelería y suministros de oficina.
- Apoyar en el envío y recepción de valijas.
- Gestionar con proveedores la adquisición de materiales y mantenimiento de equipos.
- Apoyar en la revisión de calidad de la emisión de pólizas.
- Organizar documentación para trámites de emisión y siniestros.
- Brindar apoyo en procesos de facturación a aseguradoras durante periodos de ausencia de los responsables.
Requisitos
Escolaridad:
- Preparación académica en áreas económico-administrativas.
- Se consideran perfiles de Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.
Experiencia:
- Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos.
- Experiencia en servicio y atención al cliente.
- Manejo de computadora y herramientas administrativas.
Conocimientos:
- Microsoft Office, principalmente Excel básico-intermedio, Word, PowerPoint y Outlook.
- Manejo de Internet y navegación en portales.
- Facilidad para aprender nuevos programas y herramientas.
- Manejo de equipo de oficina.
- WhatsApp Web.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y compromiso.
- Puntualidad.
- Comunicación verbal y escrita.
- Buena ortografía y redacción.
- Orientación al servicio.
- Resolución de problemas.
- Capacidad de colaboración.
- Proactividad.
- Capacidad de aprendizaje.
- Autoadministración.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
Prestaciones y beneficios
- Sueldo mensual $11,000.00
- Bono bimestral de acuerdo con resultados.
- Vales de despensa por $3,833.00 mensuales, con ajuste anual de acuerdo con el salario mínimo.
- Prestaciones de Ley
- Seguro de vida con suma asegurada de $400,000.
- Seguro indemnizatorio de gastos médicos.
- Aguinaldo de 30 días.
- Vacaciones conforme a la Ley.
- Estacionamiento dentro de la plaza en caso de contar con unidad.
Si eres una persona organizada, responsable y con interés en desarrollarte en el área administrativa, esta oportunidad puede ser para ti.
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