Asistente Control De Documentos

En NOV buscamos un Técnico de Control Documental de Calidad para integrarse temporalmente a nuestro equipo de Aseguramiento de Calidad.

La persona seleccionada será responsable de apoyar en la preparación, revisión, integración y control de documentación de calidad relacionada con los procesos de manufactura, asegurando la trazabilidad de los materiales, el cumplimiento de los procedimientos internos y la entrega oportuna de expedientes documentales a nuestros clientes.

Principales responsabilidades:

• Elaborar, revisar y emitir documentación y certificados de calidad conforme a los procedimientos establecidos.
• Integrar, revisar y mantener expedientes de manufactura (Manufacturing Record Books – MRB), asegurando el cumplimiento de los requisitos del cliente.
• Verificar la trazabilidad documental y de materiales mediante registros físicos y sistemas ERP.
• Administrar y actualizar documentación en sistemas de gestión documental como RigOffice, RigDoc o equivalentes.
• Identificar documentos faltantes, gestionar correcciones y dar seguimiento a pendientes documentales.
• Realizar seguimiento a solicitudes y correcciones mediante herramientas como Shell Cases y Red Button.
• Colaborar con Ingeniería, Manufactura, Calidad, Compras y proveedores para completar la documentación requerida.
• Apoyar en la liberación y entrega oportuna de documentación final al cliente.

• Escolaridad mínima: preparatoria terminada o carrera técnica.
• Experiencia de 3 años en control documental de manufactura, documentación técnica o aseguramiento de calidad.
• Experiencia en integración y revisión de expedientes de manufactura (MRB).
• Conocimiento de trazabilidad de materiales y documentación de calidad.
• Interpretación de certificados de calidad y registros de inspección.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Experiencia con sistemas de gestión documental como SharePoint, RigOffice, RigDoc o similares.
• Manejo de archivos PDF y compilación de expedientes.
• Inglés básico.

Deseable

• Experiencia en la industria metalmecánica.
• Conocimiento de sistemas ERP, preferentemente Oracle.
• Experiencia en documentación de calidad para proyectos de manufactura.

Competencias

• Excelente atención al detalle.
• Organización y seguimiento de actividades.
• Capacidad para trabajar con procedimientos y documentación controlada.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Sentido de urgencia y cumplimiento de fechas compromiso.
• Actitud proactiva y adaptabilidad.