Auxiliar de Compras

1. Propósito del puesto

Gestionar la compra de materiales, suministros y servicios indirectos (MRO, oficina, mantenimiento, EPP, servicios generales, entre otros) para las áreas internas del sitio, garantizando disponibilidad oportuna, buen servicio a los clientes internos y condiciones adecuadas de costo y calidad con los proveedores.

2. Responsabilidades principales

• Recibir, revisar y procesar requisiciones de materiales/servicios indirectos de las distintas áreas internas (mantenimiento, producción, oficinas, EHS, etc.).
• Solicitar cotizaciones, comparar opciones y colocar órdenes de compra dentro de los tiempos requeridos por el cliente interno.
• Dar seguimiento puntual a las órdenes de compra hasta su entrega, informando proactivamente cualquier retraso o incidencia.
• Mantener comunicación cercana y de buen trato con los solicitantes internos, entendiendo su urgencia y prioridades.
• Buscar y proponer nuevos proveedores cuando se requiera, así como mantener actualizada la base de proveedores de indirectos.
• Negociar condiciones básicas de precio, tiempo de entrega y forma de pago con proveedores.
• Verificar que las facturas/entregas coincidan con lo solicitado y acordado (three-way match).
• Mantener registros y reportes de compras, órdenes abiertas y estatus de entrega.
• Apoyar en la resolución de problemas con proveedores (rechazos, retrasos, no conformidades).